PDF ドキュメントのインデックス作成について

インデックスは、大量の PDF ファイルを容易に検索して取得できるよう、それに適した形式でファイルの内容を小さくまとめて保存したものです。

インデックス アイコン [詳細処理] > [インデックス] に移動し、リストから [フルテキスト インデックスの作成] を選択します

インデックスは、PDF ドキュメントの作成言語が 1 バイト文字でも、2 バイト文字 (中国語、日本語、または韓国語) でも作成できます。また、ドキュメントのテキストだけでなく、しおり、注釈、添付ファイル、デジタル署名、フォーム フィールド、メタデータ、およびその他のカスタム ドキュメント プロパティのインデックスも作成可能です。

フォルダのセットを定義して、それらに含まれるすべての PDF ファイルから 1 つのインデックスを作成できます。開始する前に、インデックスを保存するフォルダを選択します。インデックス作成処理はバックグラウンドで実行され、小容量のインデックス定義ファイル (拡張子 zpi) が作成されます。また、zpi ファイルと同じ名前で「_index」という接頭辞の付いたサブフォルダが自動的に作成され、インデックス定義ファイルは、ここに保存されているインデックス ファイルを参照します。

これらの検索インデックスは PDF ファイルに埋め込まれるわけではないため、他のユーザーがインデックスを利用できるようにするには、共有の場所にインデックスを保存する必要があります。単一のドキュメントの埋め込みインデックスを作成してドキュメントを本当の意味で「ポータブル」にするには、同じリストにある別のコマンドを使用します。