メーリングシステムからの起動

メールメッセージに添付された PDF または XPS ファイルは、変換用の入力として使用できます。

ファイルを開くか変換するかを決める前に、メッセージに添付されている PDF ファイルをプレビューすることができます。

メール変換設定の準備

[Kofax PDF] タブまたは Outlook のメッセージウィンドウで [設定] ツールを選択します。
[設定] ダイアログボックスが表示された後に、PDF 変換設定タブを開き、次のいずれかの項目を選択します。
- Convert Assistant を使用: 添付ファイルをプレビューします。
- アシスタント不使用時の PDF 変換方法: 直接変換の場合は、変換の種類とターゲットアプリケーションのペアを選択します。
- [すべての添付ファイルを変換] または [ファイルの選択メッセージを表示]: 複数の添付ファイルがあるメッセージのオプションを設定します。
[OK] をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

Microsoft Outlook から変換を開始するための次のような手順に進む前に、変換設定を確認します。詳細な手順については、「メール変換設定の準備」を参照してください。

1 つまたは複数の PDF または XPS ファイルが添付されたメッセージを選択します。
[Kofax PDF] タブ、または 1 つ以上の PDF または XPS 添付ファイルを含むメッセージのウィンドウで [PDF の変換] ツールをクリックします。
メッセージに複数のファイルが添付されていて、プロンプトを表示するように指定している場合、[添付ファイルリスト] ダイアログボックスで変換する添付ファイルを選択します。[OK] をクリックします。
Convert Assistant を使った変換では添付ファイルをプレビューできます。複数ファイルを確認するには、ナビゲーションボタンを使用します。必要に応じて、設定を変更します。
同じ設定を使用するファイルをグループ化するには、[すべて変換] または [選択したファイルを変換] をクリックします。

直接変換がすぐに開始され、進行状況のモニターといくつかのヒントが表示されます。

設定に応じて、変換された編集可能なドキュメントがターゲットアプリケーションで表示されます。