監視対象のフォルダのセットアップ

  1. 監視対象のフォルダ アイコン [監視対象のフォルダ] ダイアログ ボックスを開くには、[詳細処理] > [監視対象のフォルダ] を選択します。
  2. パネルの上部にある [監視対象のフォルダの有効化] チェック ボックスをオンにします。
  3. [変換元] をクリックし、監視するフォルダを指定し、サブフォルダも対象とするかどうかを指定します。
  4. ファイルの種類をドロップダウン リストで選択します。サポートされるすべてのファイル タイプを選択するか、1 つだけ選択します。
  5. [変換先] をクリックし、変換後のファイルの出力先となるフォルダを指定します。
  6. 変換後の出力ファイルの [ファイルの種類] を選択します。TIFF (単一または複数ページ) または PDF ([標準] または [検索可能] - PDF/E、PDF/UA、PDF/X および PDF/A レベルのようなさまざまな標準を含む) または Unicode テキストを選択します。
  7. 必要に応じて [設定] をクリックし、OCR (光学式文字認識) を使用してイメージのみのページを処理する方法など、デフォルトのパラメータを変更します。
  8. PDF に保存する場合は、[互換性] リストで希望する PDF (PDF、PDF/A、PDF/X、PDF/UA、PDF/E) のサブ標準をクリックするか、[PDF (そのまま)] をクリックして、ソース ファイルの形式を使用します。次に、小さな [設定] ボタンをクリックし、必要に応じて [色のプロファイル] を選択します。さまざまな PDF 標準の詳細については、「PDF のバージョン情報」を参照してください。
  9. オンラインでの閲覧に適したリニアライズされた PDF を作成するには、必要に応じて、[Web 表示用に最適化] チェック ボックスをオンにします。さまざまな PDF 標準の詳細については、「PDF のバージョン情報」を参照してください。
  10. 必要に応じて、[PDF/UA に準拠] を選択して、入力ファイルのコンテンツを PDF/UA 準拠の出力に伝達します。このチェック ボックスをオンにすると、[タグを削除] チェック ボックスと [互換性] リストボックスが選択解除され、自動的に無効になります。
  11. ソースの PDF ドキュメントで検出された元のタグを除去するには、必要に応じて、[タグを削除] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、一部の PDF ファイル タイプでは使用できません。
  12. 必要に応じて、[グレーに変換] チェック ボックスをオンにして、出力を白黒に変換します。
  13. 必要に応じて、[ワークフローを使用] チェック ボックスをオンにして、ワークフロー ファイルを参照します。
  14. 変換完了後のソース ファイルの扱いを指定します。
    1. 保持: ソース ファイルをそのまま監視対象フォルダーに残します。
    2. 削除: ソース ファイルを監視対象フォルダから削除します。
    3. フォルダに移動: ソース ファイルを別のフォルダに移動します。
    4. 結果を自動的にクリア: ファイル リストを自動的に [監視と変換] ダイアログ ボックスのタスク表示から消去します。
  15. [CPU のオプション] を選択して CPU 作業負荷を制御します。順次処理を行う場合は [ワーカー プロセスの数の制限] を 1 に設定し、並列タスク処理を行う場合はより大きな数を設定します。(値が高くなると CPU の負荷も高くなります。)ハードウェアの機能に応じて最高値を調整します。他の種類のファイルからする時、処理数は 2 より大きくできません。
  16. 監視対象フォルダの設定を確定するには [OK] をクリックします。ワークフローを使用することは、定義された一連のアクションをすべての受信ファイルに適用することを意味します。チェックボックスがアクティブになるのは、1 つ以上のワークフローが作成されている場合のみです。このプロセスは自動化されているため、対話が必要なワークフローのすべてのステップが実行されるわけではありません