› PDF の編集機能について › 検索およびインデックス作成 › インデックスによる検索 › フルテキスト インデックスの作成

フルテキスト インデックスの作成

準備が完了した後に、インデックスの作成を開始することができます。

フルテキスト インデックスを作成するには、次の手順を実行します。

  1. インデックス アイコン [詳細処理] > [インデックス] に移動し、リストから [フルテキスト インデックスの作成] を選択します

    [フルテキスト インデックスの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [新規] をクリックします。
  3. [タイトル] ボックスにインデックスの定義名を入力します。
  4. [説明] ボックスに、インデックスを適切に説明するための一般的な単語を入力します。
  5. 検索時にこれらの単語を無視するには、[ストップ ワード] の下のリストに単語を追加します。
    1. リストにストップ ワードを追加するには、[ストップ ワード] の下の編集ボックスにその単語を入力し、[追加] をクリックします。必要に応じて、この操作を繰り返して他の単語を除外します。
    2. ストップ ワード リストから単語を削除するには (つまり、もう一度その単語をインデックス作成処理に含めるには)、該当する単語を選択し、[削除] をクリックします。

    「a」、「the」、「at」、「of」、「for」などの一般的な単語は、インデックスから除外することができます。ストップ ワードには最大 128 文字を含めることができます。また、大文字と小文字は区別されます。このような単語を除外することで、インデックスを 10% から 15% 削減して検索効率を向上させることができます。ただし、ユーザーはストップ ワードを含む語句を使用して検索することはできません。

    インデックスとともに Readme ファイルを他のユーザーに渡す場合は、除外されるストップ ワードをそのファイルに記載しておく必要があります。

  6. [カスタム フィールド] の下にインデックスのカスタム語句を追加します。
  7. [含めるディレクトリ] の横にある [追加] をクリックし、インデックスに含める PDF があるフォルダを選択します。さらにフォルダーを追加するには、このステップを繰り返します。PDF ファイルをインデックスとともに後でサーバーまたは Web サイトに移動する予定がある場合は、1 つのフォルダにまとめることをお勧めします。
  8. [除外するディレクトリ] の横にある [追加] をクリックし、[含めるディレクトリ] リストに表示されているフォルダにネストされたサブフォルダを選択します。必要に応じて、この手順を繰り返します。選択したサブフォルダは、インデックス作成対象から除外されます。
  9. [作成] をクリックし、インデックス ファイルの場所を指定します。[保存] をクリックします。

インデックスを作成した後に、現在のドキュメントにそのインデックスを埋め込むことができます。