PDF ドキュメントと Word 文書の比較
PDF ドキュメントと Word ドキュメントを比較することができます。一般的なシナリオを紹介します。PDF が Word ドキュメントから作成されました。しかし、後に Word ドキュメントが変更されたので、その違いを特定する必要があります。
Word 文書を古いファイルとして指定し、PDF を新しいファイルとして指定することもできます。この場合、ダイアログ ボックスの中央領域にある [比較の種類] の設定にはアクセスできません。
PDF ファイルは Convert Assistant に渡されて、Word ドキュメントに変換されます。2 つのドキュメントの比較は Word 内で実行されます。この場合、イメージの比較またはテキストの比較を行うことができます。結果は一時ファイルで表示され、必要に応じてこの結果を保存することができます。
PDF ドキュメントに Word 文書よりも多くの内容が含まれている場合は、PDF ドキュメントを分割して、比較する必要がある部分のみを分離することができます。詳細な手順については、「ドキュメントの分割」を参照してください。
ドキュメントを比較するには、次の手順を実行します。
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を選択します。
[文書を比較] ダイアログ ボックスが表示されます。
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現在開いているアクティブな PDF ドキュメントを古いドキュメントとしてそのまま指定するか、[参照] をクリックして別のドキュメントを選択します。
[開く] ダイアログ ボックスが表示されます。最初のドキュメントを参照します。
- ドキュメント プレビューの下部のリストでリビジョンを選択します。
- [参照] をクリックし、ファイル タイプとして [Word 文書 (*.doc, *.docx)] を選択してから、[開く] ダイアログ ボックスで希望する Word ドキュメントを選択します。
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比較結果の [レポートの種類] として、次のいずれかを選択します。
通常、テキストの違いは、[左右に並べる] の形式で最も見やすく表示されます。これに対して、イメージが多用されているドキュメントでは [結合する] 形式が適切です。
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左右に並べる
ドキュメントを同時にスクロールして、違いがある場合は違いを視覚的に確認します。
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結合する
統合された一時ドキュメントが Word の変更履歴の記録モードで作成され、新しいバージョンのドキュメントが表示されてイメージとテキストの変更箇所が示されます。テキスト書式の変更は、違いと見なされません。
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左右に並べる
- [OK] をクリックします。PDF 形式からの変換を確定し、PDF Converter Assistant で [すべて変換] ボタンをクリックします。元の PDF ファイルの読み取り専用のコピーが Microsoft Word に表示されます (拡張子は .pdf)。
- 必要に応じて、Word ファイルの RTF 形式からの変換を確認します。