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電子メール経由の FAX への送信

最新の FAX 機では、受信した PDF ファイルの内容を電子メール メッセージの添付ファイルとして転送することができます。

電子メールでの FAX の設定

  1. [ファイル] > [オプション] > [全般] > [電子メール経由の FAX] を選択します。
  2. 添付ファイルの形式を指定します:

    • PDF

    • TIFF B&W (G4) (*.tif)

    • TIFF B&W (G3) (*.tif)

  3. [書式設定] ボタンをクリックして [アドレスを書式設定] ダイアログ ボックスを開き、送信側 FAX 機にアクセスするための設定をコンパイルします。

    1 つのエントリでカバー シートの追加を指定し、もう 1 つのエントリでメッセージと添付ファイルのみを送信します。右のリストにあるオプションは FAX 送信用に使用されます。[追加]、[削除] を使用して 2 つのリスト間でオプションを移動するか、[変更] をクリックして調整を行います。必要な構文は、使用されている FAX プロトコルによって変わります (下記参照)。閉じるには、[OK] をクリックします。

  4. FAX を送信する際にドロップダウン リストから既存のエントリを選択する場合は、[受信者を記録] を選択します。
  5. [OK] をクリックして設定を適用します。

MAPI プロトコルを使用している場合、構文は [FAX:name@number] です。Exchange Web Service (EWS) を使用している場合、構文は name@number です。EWS で括弧と FAX が追加されます。その他のプロトコルについては、それぞれのドキュメントを参照してください。

電子メール経由のファイルの FAX

  1. 送信する PDF ファイルを開き、[ファイル] > [共有] > [電子メール経由の FAX] をクリックします。
  2. 受信者の [名]、[姓]、および [FAX 番号] を指定します。
    [受信者を記録] が設定されている場合は、リストからこの情報を選択できます。
  3. 必要に応じて、[送付状を添付] を選択するか、選択解除します。
  4. [送信] をクリックして、デフォルトの電子メール クライアントに表示される電子メール メッセージ経由での FAX を生成します。受信者として転送する FAX アドレスが含まれ、PDF ファイルが添付されます。必要に応じて送付のメッセージを追加し、メッセージを送信します。