オンライン共同作業会議の準備

[オンライン共同作業] を実行するは、ボリューム ライセンスおよび付属のオンプレミス共同作業サーバーが稼働している Power PDF Advanced 5.0 以降が必要です。サーバーのインストールと構成の詳細については、『Network Installation Guide』(ネットワーク インストール ガイド) を参照してください。

オンライン共同作業を使用する前に、[オプション] ダイアログ ボックスの [オンライン共同作業] ページでオンプレミス共同作業サーバーの URL を指定します。

会議のオーナーとしてオンライン共同作業会議の準備をするには、次の手順を実行します。

  1. ドキュメントを開いて共同作業で共有します。
  2. [共同作業] パネルに切り替えます。
  3. [共同作業] パネルでは、編集を行う前にニックネームを指定する必要があるため、最初に使用する際には [ニックネームの入力] ダイアログ ボックスが表示されます。[名前] ボックスに一意の名前を入力し、[OK] をクリックします。

    [ニックネームの入力] ダイアログ ボックスは、後ほど [共同作業] パネルの上部にあるアイコンをクリックして開くこともできます。

  4. [オンライン共同作業] (オンライン共同作業アイコン) タブを選択します。
  5. [共同作業の開始] をクリックします。

    [共同作業の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  6. [セキュリティ オプション] を選択し、[設定] をクリックします。

    • 会議の終了後に、共同編集したドキュメントを参加者が保存できるようにするには、[標準] オプションを選択します。

    • 会議の参加者が共同編集したドキュメントを保存できないようにするには、[セキュア] オプションを選択します。

      セキュアを選択した場合、このドキュメントに対するセキュリティ設定は無効になります。

    一意の [共同作業 ID] が表示された [共同作業の設定] ダイアログ ボックスが開きます。他の参加者は、この ID を使用して会議に接続できます。

  7. [共同作業 ID] をクリップボードにコピーするには、[コピー] をクリックします。ID は、参加者を招待するときに参加者に渡します。
  8. [開始] をクリックします。

参加者が参加するとオンライン共同作業会議が始まります。共同作業機能と設定の詳細については、「共同作業会議」を参照してください。