DMS の概要
Power PDF Advanced には、カスタム インストール中に有効化された、または後でインストーラを再起動して [変更] をクリックして追加された、検出済みのサポートされている各ドキュメント管理システム (DMS) のタブ グループが表示されます。 DMS から PDF ファイルを開いて編集することや、それらのファイルを DMS に戻して保存することができます。サポートされている任意のタイプのファイルを DMS から現在の PDF ドキュメントに添付できます。クラウド ストレージ サイトおよび検出されたすべてのドキュメント管理システムが一覧表示された [コネクタ] タブのコマンドを使用します。
Power PDF Advanced (およびそのコンポーネントである PDF Create と PDF Convert) は、プログラムに含まれているダイアログ ボックスを介して Microsoft SharePoint をサポートします。その他すべての DMS へのアクセスには、専用のインターフェイスを使用します。
技術仕様で詳しく説明されているように、DMS のサポートは複数のシステムに及びます。SharePoint などのサポートされている各 DMS は、PDF ファイルだけでなく、DMS からさまざまな種類のファイルを開くことができます。Power PDF から利用できる既存の設定を使用して、バックグラウンドでそれらを PDF に変換できます。
ここでは、各コンポーネントで提供される機能の概要を紹介します。
Power PDF Advanced |
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Create Assistant |
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Convert Assistant |
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ドキュメント管理システムへの統合
SharePoint、eDocs、または iManage Worksite で作業している場合は、Kofax PDF のコントロールから Power PDF Advanced の 3 つのコンポーネントすべてにアクセスできます。SharePoint では、この統合は管理者が構成する必要があります。
以下の章では、DMS で PDF アプリケーション モジュールを呼び出す方法の詳細な手順について説明します。
eDOCS、iManage、および SharePoint では、保存されたファイルのドキュメント プロパティを入力または変更できます。関連する DMS のメニューで [ドキュメント プロパティ] メニュー項目を選択してください。