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ファイルのオーバーレイ

複数のファイルの内容は、オーバーレイすることができます。

Create Assistant のファイル リストに複数のファイルがある場合、または Windows エクスプローラーで複数のファイルを選択した場合に限り、ファイルのオーバーレイを実行できます。

オーバーレイの作成

  1. オーバーレイするファイルを準備します。次の例を参照してください。
  2. 次のいずれかの手順を実行します。
    • Create Assistant の [アセンブリ] 選択ボックスに移動し、[複数のファイルを 1 つの PDF 文書としてオーバーレイ] を選択します。
    • Windows エクスプローラーのショートカット メニューで [ファイルを 1 つの PDF としてオーバーレイ] を選択します。
    • Kofax PDF Create のプロパティ ダイアログ ボックスの [PDF の設定] パネルの [既存ファイルの処理方法] 選択ボックスで [既存ファイルでオーバーレイ] を選択します。
  3. 要件に合わせてオーバーレイ オプションを変更します。
    • Create Assistant で [オプション] をクリックして [オーバーレイのオプション] パネルを表示し、配置を選択します。
    • [Power PDF のプロパティ] ダイアログ ボックスの [PDF の設定] パネルで、[既存ファイルでオーバーレイ] リストの [既存ファイルでオーバーレイ] が選択されている場合の詳細な位置およびページ繰り返し設定の [オプション] をクリックします。詳細については、「[オーバーレイ] ダイアログ ボックス」を参照してください。

カバー ページ用のオーバーレイの作成

2 つの個別ファイルに 2 つの画像要素が含まれている場合、3 つのファイルをオーバーレイすることで同じ結果を得ることができます。

以下は、カバー ページの例です。

カバー ページの例

画像要素を含んだ単一ページ

 +

複数ページの文書の 1 ページ目

 =

最終的な PDF ファイルのカバー ページ
画像要素は、生成される PDF 内の表示位置に対応する、ソース ファイル内の位置に配置する必要があります。

カバー ページのオーバーレイを作成するには、次の手順を実行します。

  1. カバー用の画像要素を含む、単一ページの PDF、Word、またはその他ファイルを作成します。
  2. 複数ページのドキュメントを作成します (たとえば、Word で作成します)。その文書の最初のページには、カバー ページ テキストを含める必要があります。
  3. ファイルを PDF Create Assistant のファイル リストにドラッグ アンド ドロップするか、[追加] ボタンを使用します。
  4. [アセンブリ] 選択ボックスから [複数のファイルを 1 つの PDF 文書としてオーバーレイ] を選択します。
  5. [オーバーレイ] をクリックし、[オーバーレイ] パネルでオーバーレイ設定を確認します。パネルの外部の任意の場所をクリックして、パネルを閉じます。
    1. [ページ中央] を選択します。
    2. [最も短い文書の最後のページをページ オーバーレイに繰り返し使用] をオフにします。
  6. [保存] ボタンをクリックして、保存先の設定を定義します。

    デフォルトでは、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。

  7. 生成される PDF ファイルに名前を付けます。
  8. PDF の作成を開始アイコン [PDF の作成を開始] ツールをクリックします。

ドキュメントのすべてのページへのロゴの配置

  1. ロゴを含むイメージまたはその他のファイルを作成します。
  2. 複数ページの文書を作成します。
  3. ファイルを Create Assistant のファイル リストにドラッグ アンド ドロップするか、[追加] ボタンを使用します。
  4. [複数のファイルを 1 つの PDF 文書としてオーバーレイ] の選択
  5. [オーバーレイ] をクリックし、[オーバーレイ] パネルでオーバーレイ設定を確認します。配置する場所を選択します ([右上隅] など)。
  6. [最も短いドキュメントの最後のページをページ オーバーレイに繰り返し使用] チェック ボックスをオンにします。
  7. [OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。
  8. PDF の作成を開始アイコン [PDF の作成を開始] ツールをクリックします。

すべてのページの右上隅にロゴが表示されます。

複数のカバー オーバーレイの適用と他のすべてのページへの別のカバー オーバーレイの適用

最初に、メイン ドキュメントにオーバーレイされるオーバーレイ ドキュメントを準備する必要があります。オーバーレイ ドキュメントは次のような要件を満たしている必要があります。

  • 複数ページのドキュメントである。

  • 既存のファイルに、固定カバー要素を含む複数のカバー ページが含まれています。これらのカバー オーバーレイ ページは、オーバーレイ ドキュメントの最後のページを除いて、メイン ドキュメントのページに順番にオーバーレイされます。

  • オーバーレイ ドキュメントの最後のページには、生成 PDF の 1 つおきのページに配置する定数要素が含まれている必要があります。

複数ページのカバー オーバーレイの例

ドキュメント ページ 1 ページ 2 ページ 3 ページ 4 ページ 5

オーバーレイ ドキュメント

(4 ページ)

 1 ページ目のカバー ページのオーバーレイ 2 ページ目のカバー ページのオーバーレイ 3 ページ目のカバー ページのオーバーレイ 残りのページのオーバーレイ ページなし
メイン ドキュメント 1 ページ目のカバー ページのコンテンツ 2 ページ目のカバー ページのコンテンツ 3 ページ目のカバー ページのコンテンツ コンテンツ コンテンツ
生成 PDF メイン ドキュメントの 1 ページ目をオーバーレイド キュメントの 1 ページ目に重ねたページ メイン ドキュメントの 2 ページ目をオーバーレイド キュメントの 2 ページ目に重ねたページ メイン ドキュメントの 3 ページ目をオーバーレイド キュメントの 3 ページ目に重ねたページ メイン ドキュメントの 4 ページ目をオーバーレイド キュメントの最後のページ (4 ページ目) に重ねたページ メイン ドキュメントの 5 ページ目をオーバーレイド キュメントの最後のページ (4 ページ目) に重ねたページ

次のツールのいずれかを使用して、複数のカバー オーバーレイを作成し、残りのページ用に別のカバー オーバーレイを作成します。

Create Assistant の他のすべてのページへの複数のカバー オーバーレイの適用と別のカバー オーバーレイの適用

上記の要件を参照してください。

このタスクでは、Create Assistant を使用して 1 つ以上のカバー オーバーレイを適用し、他のすべてのページに別のオーバーレイを使用する方法を説明します。

  1. オーバーレイする要素 (グラフィック、ロゴなど) を含んだ複数ページのオーバーレイ ドキュメントを準備します。
  2. これらの要素を受け取るメイン文書を用意します。
  3. 両方のドキュメントを Create Assistant にドラッグするか、[追加] (追加アイコン) ボタンを使用して追加します。
  4. [アセンブリ] 選択ボックスから [複数のファイルを 1 つの PDF 文書としてオーバーレイ] を選択します。
  5. Create Assistant で [オプション] をクリックして [オーバーレイのオプション] パネルを表示し、配置を選択します。
  6. プロファイルおよび保存の設定が適切であることを確認します。
  7. PDF の作成を開始アイコン [PDF の作成を開始] ツールをクリックします。

[印刷] ダイアログ ボックスでの複数のカバー オーバーレイの適用と他のすべてのページへの別のカバー オーバーレイの適用

上記の要件を参照してください。

このタスクでは、対応するアプリケーションの [印刷] ダイアログ ボックスを使用して、1 つ以上のカバー オーバーレイを含むメイン ドキュメントを印刷し、その後、他のすべてのページに別のオーバーレイを印刷する方法について説明します。

次のいずれかの手順を実行します。

  1. 最初のページに固定カバー要素があり、最後のページにすべてのページの固定要素 (ロゴなど) があるオーバーレイ ドキュメントを準備します。
  2. このファイルをオーバーレイ生成用の場所にコピーし名前を付けます。まだ PDF 形式でない場合は PDF に変換します。
  3. Word または別のアプリケーションで、複数ページのメイン ドキュメントを作成します。このドキュメントの最初のページには、カバー オーバーレイ ドキュメントのページを受け入れるように適切に配置されたカバー ページ テキストが含まれている必要があります。
  4. アプリケーションで、[ファイル] > [印刷] を選択します。
  5. [印刷] ダイアログ ボックスで、プリンタ名として [Power PDF] を選択し、[プロパティ] (または [プリンタのプロパティ]) をクリックします。
  6. [Power PDF のプロパティ] ダイアログ ボックスで、[PDF の設定] タブをクリックします。
  7. [デスティネーション] セクションで、[既存ファイルの処理方法] の [既存ファイルでオーバーレイ] を選択します。
  8. [命名方法] 選択ボックスで [ファイル名をクエリ] が選択されていることを確認します。
  9. [オーバーレイ] をクリックします。

    [オーバーレイ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  10. [オーバーレイ] ダイアログ ボックスで、必要に応じて設定を編集します。

    詳細については、「[オーバーレイ] ダイアログ ボックス」を参照してください。

    1. マージ ルールを確認します (通常の使用にはページ中央が推奨されます)。
    2. [より短い文書の最後のページをページ オーバーレイに繰り返し使用] を選択します。
    3. [OK] をクリックします。

      ダイアログ ボックスが閉じて、[Power PDF のプロパティ] ダイアログ ボックスに戻ります。

  11. [Power PDF のプロパティ] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

    ダイアログ ボックスが閉じて、印刷アプリケーションに戻ります。

  12. [印刷] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。
  13. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、準備したオーバーレイ ドキュメント (手順 2 で保存した PDF ファイル) を選択します。[生成 PDF を表示] が選択されていることを確認し、[保存] をクリックします。