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Assistente di Create

Usare l’Assistente di Create per creare file PDF da una serie di file di origine provenienti da diverse applicazioni, inclusi i file PDF esistenti. È possibile convertire ogni file in un PDF distinto oppure combinare, nell’ordine specificato, un gruppo di documenti in un file unico. È inoltre possibile sovrapporre i file o creare pacchetti di file.

Quando si esegue una delle seguenti operazioni per avviare Assistente di Create, viene visualizzata la finestra di dialogo Assistente di Kofax PDF Create:

  • Fare clic su Avvio > Kofax Power PDF Advanced > Assistente di Create.

  • Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Kofax Power PDF, quindi fare clic su Crea PDF nel menu contestuale.

  • Da applicazioni integrate, accedere a Assistente di Create.

Elenco di file

Usare la funzione di trascina selezione o fare clic sul pulsante Aggiungi (icona Aggiungi) per creare un elenco di file nell’Assistente di Create. Facendo clic su Aggiungi, si visualizza un menu a discesa che permette di scegliere uno dei comandi seguenti:

  • Fare clic su Apri file per cercare i file sul computer locale.

  • Fare clic su Apri da DMS per cercare i file in un sito di archiviazione nel cloud o disponibili in un server SharePoint o in un altro sistema di gestione dei documenti.

Usare il pulsante Elimina (icona Elimina) per rimuovere i file selezionati nell'elenco.

Usare il pulsante Cancella (icona Cancella) per rimuovere tutti i file. I file rimossi vengono eliminati dall'elenco, ma non dal computer.

Utilizzare le frecce su e giù (Icone su e giù) o trascinare i file per modificarne l'ordine all'interno del documento.

Opzioni per la creazione dei PDF

Nella finestra di dialogo Assistente di Kofax PDF Create è possibile selezionare le seguenti opzioni:

  • Crea un PDF per ogni documento di input: crea un PDF distinto per ogni documento di origine.

  • Combina file in un unico documento PDF: integra i file nell'ordine indicato per generare un unico file PDF, consentendo di creare segnalibri sulla base dei nomi dei file di input.

  • Sovrapponi file in un unico documento PDF: le pagine del PDF appena creato verranno unite al contenuto delle pagine del file in ingresso. Fare clic su Opzioni per definire il posizionamento della sovrapposizione.

  • Genera pacchetto file in un unico PDF: raggruppare una serie di file in un pacchetto PDF, creando file PDF da file di origine non PDF. È possibile aprire e salvare separatamente ogni file PDF di un pacchetto. Fare clic su Opzioni per definire la copertina da utilizzare.

Profili

Nella casella di selezione Profili è possibile selezionare tra i seguenti profili predefiniti:

  • Qualità standard

  • Qualità bozza

  • Qualità di pubblicazione

  • Riservato alla società

  • PDF con tag

  • PDF con compressione MRC

  • PDF ricercabile

Fare clic sul pulsante Profili per aprire la finestra Profili di PDF Create che permette di modificare le impostazioni di un profilo, creare nuovi profili o eliminare quelli esistenti.

Salvataggio

Il testo statico riassume le impostazioni di salvataggio correnti. Per modificare le impostazioni, fare clic sul pulsante Salvataggio. Per i dettagli, vedere Impostazioni di destinazione.

icona Avvia creazione di PDF Quando tutte le impostazioni sono state definite, fare clic sul pulsante Avvia creazione di PDF per procedere.