Creazione di file PDF da Microsoft Outlook
Mentre si lavora in Microsoft Outlook, è possibile creare file PDF:
- A partire da allegati non PDF nei messaggi e-mail da salvare sul computer locale.
- A partire da file non PDF sul computer locale da allegare al messaggio di posta corrente.
- A partire da uno o più elementi di posta da salvare come file archivio sul computer locale.
Questo argomento è incentrato principalmente sull'archiviazione della posta e fornisce utili collegamenti ad argomenti correlati all'archiviazione.
Power PDF offre un componente aggiuntivo per Outlook per creare file PDF da alcuni messaggi di posta o da cartelle intere. Le funzionalità sono accessibili dalla scheda Kofax PDF all'apertura di Outlook o da una finestra di messaggio di Outlook aperta.
La scheda Kofax PDF in Microsoft Outlook include gli strumenti di seguito.
| Icona | Descrizione |
|---|---|
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Converti PDF: avvia la conversione di un allegato PDF o XPS secondo le impostazioni specificate nella scheda Impostazioni conversione PDF della finestra di dialogo Impostazioni. |
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Archivia cartella: archivia la cartella di posta correntemente selezionata nella finestra principale in una serie di file PDF. Questo strumento è disponibile solo nella finestra principale di Outlook. Consultare Informazioni su archiviazione. |
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Archivia messaggio: archivia in una serie di file PDF gli elementi attualmente selezionati. Consultare Informazioni su archiviazione. |
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Crea PDF da allegati: Creare file PDF da allegati e-mail dei tipi file supportati. Questo strumento è disponibile solo nella finestra principale di Outlook, e diviene attivo solo se il messaggio corrente contiene almeno un allegato di un tipo di file adatto alla conversione in PDF. |
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Allega file a e-mail come PDF: converte un file locale in PDF e lo allega a un messaggio di posta in uscita o a una risposta. Per utilizzare questa opzione è necessario selezionare un messaggio di posta. |
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Impostazioni: imposta le preferenze per la creazione, l'archiviazione e la conversione dei file PDF. |
La scheda Kofax PDF nella finestra dei messaggi di Outlook offre gli stessi strumenti della finestra principale di Outlook, ad eccezione dello strumento Archivia cartella che non è disponibile.
Per ulteriori informazioni sull’archiviazione, vedere:
Archiviazione di elementi di Outlook in file separati
Unione di elementi di Outlook in un PDF
Archiviare i messaggi e-mail di Outlook selezionati in un unico file PDF
- Fare clic sullo strumento Impostazioni.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni selezionare una versione di PDF e decidere come gestire gli allegati di posta elettronica. Chiudere la finestra di dialogo.
- Fare clic sul pulsante Archivia posta.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, accettare o modificare la cartella di destinazione predefinita per l’archiviazione, quindi fare clic su OK. Il nome del file PDF creato viene generato in base all’oggetto del messaggio e-mail. La cartella di destinazione predefinita è Documenti\Preferiti PDF\Archivio Outlook.
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Fare clic su Salva.
Viene avviata la procedura di archiviazione e, al termine, il file di output PDF (con eventuali allegati) viene salvato nella cartella di destinazione.