È possibile visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni documento dal pannello Impostazioni PDF della finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create o dalla finestra di dialogo Salva con nome se la creazione di PDF è stata avviata dall'applicazione integrata in Microsoft Word, Excel o PowerPoint.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni documento, dotata di due schede: Opzione di apertura e Inform. sul documento.

La scheda Opzione di apertura contiene opzioni per definire

• La modalità di visualizzazione del PDF risultante in un visualizzatore PDF (quale pagina mostrare come iniziale, come disporre le pagine e altro).

• Gli elementi da mostrare nel visualizzatore PDF, ad es. pagina del titolo, barra del menu, barre degli strumenti e altro.

Usare la scheda Inform. sul documento.

• Aggiungere informazioni come il titolo, l’oggetto, l’autore e le parole chiave per semplificare il rapido ritrovamento di documenti PDF sulla base di questi dati.

• Aggiungere Campi personalizzati.

In alternativa, oltre ad aggiungere le informazioni sul documento in questo punto, è possibile selezionare Informazioni sul documento incorporato nella pagina Impostazioni delle finestre di dialogo di Power PDF per Word, Excel o PowerPoint. (Nella barra multifunzione dell'applicazione Office, fare clic su Impostazioni di creazione nella scheda Kofax PDF per avviare la finestra di dialogo Power PDF) L’ultima consente di trasferire le informazioni sul documento già memorizzate nel documento di origine nel PDF. Le categorie di dati non supportate dalla struttura Informazioni sul documento PDF vengono aggiunte come campo personalizzato. I dati trasferiti in questo modo sovrascriveranno tutti i dati inseriti in Impostazioni documento.