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Converire file PDF e XPS dai Sistemi di gestione dei documenti

Power PDF consente di importare file PDF e XPS nell'Assistente di Convert da tutti i tipi di DMS supportati, come descritto nella sezione Avvio da un sistema di gestione dei documenti.

In alternativa, se si lavora in un DMS, è possibile selezionare un file PDF o XPS nel DMS, richiamare Assistente di Convert, effettuare la conversione con il pieno controllo del processo e quindi salvare il file risultante sul proprio file system locale o nuovamente sul DMS. Prima di archiviare i file risultanti, è necessario controllarli e confrontarli con gli originali.

In Worldox, Documentum e DocuShare non è possibile aprire i file di origine direttamente dal sistema di gestione dei documenti. È necessario prima aprire i file di origine dal DMS con l’assistente di Convert utilizzando l’elenco a discesa Apri o il menu File. Per i dettagli, vedere Avvio da un sistema di gestione dei documenti.

Convertire un file da Microsoft SharePoint:

Un amministratore deve configurare SharePoint per rendere disponibile la funzione di conversione.

  1. Selezionare uno o più file PDF o XPS da convertire.
  2. Selezionare Apri in PDF Converter dal menu contestuale.

    Le voci del menu possono variare, a seconda del nome assegnato dall’amministratore.

Convertire un file da eDOCS

  1. Selezionare uno o più file PDF o XPS da convertire.
  2. Selezionare Apri in Assistente di Convert dal menu contestuale.

Convertire un file dal connettore iManage WorkSite

  1. Selezionare uno o più file PDF o XPS da convertire.
  2. Selezionare Apri con Assistente di Convert sulla barra degli strumenti di Kofax PDF o dal menu contestuale.

Convertire i file dall'interfaccia Web di iManage

Per questa attività, occorre quanto di seguito:

  • Il componente aggiuntivo Power PDF per iManage 10 installato sul server iManage.

  • Un account iManage attivo.

  1. Accedi a iManage dal browser Internet in uso.
  2. Selezionare uno o più file PDF o XPS da convertire.
  3. Eseguire il comando Apri con Assistente di Convert procedendo con una delle seguenti azioni:
    • Fare clic sull'icona ... accanto al documento sulla destra, quindi selezionare Converti PDF (icona Converti PDF).
    • Fare clic su Converti PDF (icona Converti PDF) sull'intestazione dell'elenco documenti.
    • Aprire l'anteprima del documento, quindi fare clic su Converti PDF (icona Converti PDF) sull'intestazione.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Assistente di Kofax Convert..

  4. Impostare ordine dei file, opzioni di elaborazione e formato di uscita, in base alle proprie preferenze. Per i dettagli, vedere Elaborazione della conversione.
  5. Tra le opzioni di output, selezionare iManage nell'elenco DMS. Per i dettagli, vedere Salvare in un sistema di gestione dei documenti.
  6. Fare clic su Converti selezione (icona Converti selezione) per avviare il processo di conversione e il caricamento.