Creazione di file PDF in Microsoft Outlook
Power PDF offre una scheda Kofax PDF in Microsoft Word con gli strumenti seguenti.
Crea PDF
Genera un file PDF dal documento attivo, trasferendo in via opzionale i collegamenti ipertestuali, i segnalibri, i commenti e le informazioni incorporate nel documento (metadati) in base alle impostazioni di creazione. Salva il file di output in una cartella nel cloud.
Crea PDF e invia per e-mail
Crea e salva un PDF dal documento corrente, e allega automaticamente una copia del PDF a un nuovo messaggio e-mail.
Impostazioni di creazione
Apre la finestra di dialogo Power PDF, in cui si impostano le preferenze di protezione e tag, e il trasferimento di segnalibri, collegamenti, commenti e metadati da Word al file PDF risultante.
Per creare un PDF da Word, attenersi alla procedura di seguito:
- Applica le impostazioni di base prima di creare il PDF.
- Avviare la creazione di PDF utilizzando il menu File o la scheda Kofax PDF sulla barra multifunzione.
Applica le impostazioni di base prima di creare il PDF
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Fare clic sullo strumento Impostazioni di creazione sulla scheda Kofax PDF.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Power PDF con la scheda Impostazioni attiva.
- Accertare che le impostazioni per i tag, i segnalibri, i commenti e i collegamenti per l’output PDF siano configurate secondo le proprie preferenze. Per i dettagli, vedere l’argomento Opzioni Word.
- Fai clic su OK.
Avviare la creazione di PDF dalla scheda Kofax PDF
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Fai clic su Crea PDF o su Crea PDF e invia per e-mail sulla scheda Kofax PDF, oppure usa gli elementi del menu corrispondenti.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
- Accettare o modificare la cartella di destinazione predefinita e il nome file nella finestra di dialogo Salva con nome.
- In via opzionale, selezionare Salva in DMS per salvare i file in siti di archiviazione nel Cloud. Con Power PDF Advanced è possibile inviare i file anche ai sistemi di gestione dei documenti.
- Fare clic su Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni Word, in cui è possibile indicare le opzioni PDF, l’intervallo di pagine e altro. Per i dettagli, vedere Opzioni Word.
- Seleziona Mostra PDF risultante nella finestra di dialogo Salva con nome per visualizzare il documento PDF automaticamente.
- Fai clic su Salva per avviare la conversione.