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Eseguire il batch con sequenze

Usare questa opzione per effettuare una serie di operazioni archiviate a uno o più file PDF e di salvare i risultati in percorsi e con formati specifici. Le operazioni da effettuare vengono archiviate in una sequenza che è possibile eseguire, modificare, rinominare o eliminare. Si tratta di fatto di un flusso di lavoro.

Quando si esegue l’elaborazione batch nel sequenziatore, è possibile usare i comandi di oscuramento, quali Applica oscuramento e Cerca e oscura.

  • Non utilizzare l’elaborazione batch con pacchetti o Portfolio perché l’elaborazione verrebbe applicata solo alla copertina. Prima di effettuare l’elaborazione batch assicurarsi di estrarre i file.

  • In Power PDF Advanced è possibile eseguire conversioni di file in batch tra TIFF e PDF.

Creare una sequenza

  1. Icona Sequenziatore Selezionare Elaborazione avanzata > Batch > Sequenziatore.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Sequenze.

  2. Nella finestra di dialogo visualizzata selezionare Nuova sequenza.
  3. Assegnare un nome alla sequenza e fare clic su OK.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica sequenza.

  4. In via opzionale, fare clic su Seleziona i comandi nella voce 1.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica sequenza.

    È possibile utilizzare il Sequenziatore senza selezionare alcun comando; ad esempio, è possibile utilizzarlo per selezionare un nuovo tipo file per i documenti e salvarli in una posizione specifica dopo la conversione.

  5. Nell’elenco a sinistra, selezionare un comando per la sequenza.

    è possibile usare i motivi di ricerca integrati e personalizzati nel comando Cerca e oscura, come descritto in Cerca e oscura. Vedere Ricerca secondo modelli e maschere.

  6. Fare clic su Aggiungi per copiare il comando selezionato nell'elenco a destra. Ripetere l'operazione con tutti i comandi necessari per la sequenza preferita.
  7. Usare Rimuovi, Sposta su o Sposta giù per completare l'elenco.
  8. Quasi tutti i comandi richiedono l'impostazione di parametri.

    Ad esempio, Aggiungi filigrana richiede di specificare una filigrana, un intervallo di pagine e altro ancora. Sono disponibili alcune impostazioni per tutti i comandi tranne che per Applica oscuramenti. Quest’ultimo comando effettua l’oscuramento reale su tutti gli elementi già contrassegnati per l’oscuramento.

    1. Selezionare un comando alla volta, quindi fare clic su Modifica per configurarlo.
    2. Fare clic su OK per confermare ciascuna selezione e quindi fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica sequenza.
  9. Nell’elemento 2, selezionare in che modo si specificheranno i file da elaborare con la sequenza in corso.

    • File selezionati: Fare clic su Sfoglia per effettuare la selezione.

    • Cartella selezionata: Fare clic su Sfoglia per effettuare la selezione.

    • Chiedi durante esecuzione sequenza: specificare l'input ogni volta che la sequenza viene attivata.

    • Tutti i file aperti: Applicare l'elaborazione a tutti i file correntemente aperti nel programma. In questo caso, i file rimangono aperti come PDF e restano in attesa di essere salvati con le modifiche previste dall’elaborazione batch.

  10. Nell’elemento 3, selezionare un percorso di output e le opzioni di denominazione dei file, del formato e stabilire sei i file PDF salvati devono essere ottimizzati per una visualizzazione rapida sul Web. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di output.
  11. Ricontrollare tutte le impostazioni, quindi fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica sequenza. Questa operazione è necessaria per salvare la sequenza nuova o modificata.

I comandi e le impostazioni della sequenza potranno essere in seguito modificati. Aprire la finestra di dialogo Sequenza batch, selezionare una sequenza e fare clic su Modifica sequenza.

Eseguire una sequenza

  1. Selezionare Elaborazione avanzata > Batch > Sequenziatore.

    La finestra di dialogo Sequenza batch mostra tutte le sequenze disponibili.

  2. Selezionare una sequenza e fare clic su Esegui sequenza.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma sequenza di esecuzione.

  3. Rivedere e approvare le impostazioni di input e output della sequenza e i comandi. Fare clic su OK per continuare.

    Se si utilizza un output predefinito, prendere nota del percorso in cui verranno salvati i risultati.

  4. Se così prevedono le impostazioni della sequenza, specificare i file di input.
  5. Il programma visualizza un messaggio di avviso se le impostazioni di alcuni comandi non sono state definite o se sono presenti dei comandi che non possono essere eseguiti.
  6. Se così prevedono le impostazioni della sequenza, specificare le informazioni di output.

Se la sequenza è stata eseguita correttamente, i risultati vengono salvati senza la necessità di alcuna interazione.