Creare file PDF da un sistema di gestione documenti.

Power PDF Advanced supporta diversi sistemi di gestione dei documenti. Power PDF Advanced mostra un gruppo di schede per ogni sistema di gestione dei documenti (DMS) rilevato e supportato che sia statof attivato durante un'installazione Personalizzata, o aggiunto in seguito riavviando il programma d'installazione e facendo clic su Cambia.

I sistemi supportati sono elencati in dettaglio in Requisiti di sistema.

I file PDF creati possono essere salvati sui sistemi DMS uno alla volta. Vedere Salvataggio sul sistema di gestione dei documenti.

Creare file PDF da Connettore iManage WorkSite

Usare la barra degli strumenti Kofax PDF del componente aggiuntivo Kofax PDF nell’applicazione client connettore iManage. Per i dettagli sulle funzioni dei componenti aggiuntivi, consultare Informazioni su Barra degli strumenti del connettore iManage Add-on.

Creare un PDF utilizzando l'interfaccia web del Connettore iManage

Per questa attività, occorre quanto di seguito:

Il componente aggiuntivo Power PDF per iManage 10 installato sul server iManage.
Un account iManage attivo.

Accedi a iManage dal browser Internet in uso.
Selezionare file PDF da convertire. È possibile selezionare XPS, Office e file di immagine.
Eseguire il comando Crea PDF procedendo con una delle seguenti azioni:
- Fare clic sull'icona ... accanto al documento sulla destra, quindi selezionare Crea PDF ().
- Fare clic su Crea PDF () sull'intestazione dell'elenco documenti.
- Aprire l'anteprima del documento, quindi fare clic su Crea PDF () sull'intestazione.
Se sono stati selezionati più file, viene visualizzata la finestra di dialogo Unisci elementi in un PDF.
1. Decidere come usare i file selezionati:
  - Crea un PDF per ogni documento di input: crea un file PDF da ciascun documento di origine, usando i nomi dei file originali.
  - Combina file in un unico documento PDF: unisce tutti i file di origine in un unico file di output PDF. Nell'elenco di seguito, selezionare un file, quindi impostare l'ordine con i pulsanti Su e Giù.
2. Selezionare come caricare il file o i file risultanti sul server iManage:
  - Salva un nuovo documento: carica il file o i file di output come un nuovo documento iManage. I nuovi documenti hanno lo stesso nome ma un numero di documento univoco. In via opzionale, selezionare Correla PDF all’originale per associare il file originale nelle proprietà del file.
  - Save new version: carica il file o i file di output come versione di uno o più documenti iManage.
    
    ogni versione del documento può avere un diverso formato file.
Se è stato selezionato un singolo file, viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Selezionare come caricare il file risultante sul server iManage come descritto sopra.

Al termine del caricamento, il file o i file di output sono visibili nell'elenco dei documenti di iManage. Aggiornare l'elenco secondo necessità. Per maggiori informazioni, vedere Integrazione nei DMS.

Creare file PDF da eDOCS

Per eseguire questa attività è necessaria l'applicazione client Windows Explorer DM Extension.

Per creare un PDF da un file in eDOCS, procedere come segue.

In Esplora risorse, fare clic su uno o più file diversi da PDF.

Per l'elenco dei tipi di file supportati, consultare l'argomento Assistente di PDF Create.
Fare clic su Crea PDF nel menu contestuale.

È presente anche la voce Invia PDF in e-mail.
Per creare un file PDF da un file esterno, selezionare Crea nuovo PDF dal menu Documento. Durante la creazione del profilo del documento, definire il documento di origine e il percorso di destinazione all’interno di eDOCS.

Creare PDF in Worldox, EMC Documentum e DocuShare con Assistente di Create

Se non è possibile aprire i file di origine direttamente dal sistema di gestione dei documenti, utilizzare Assistente di Create. Per accedere a un file utilizzare l’opzione Aggiungi > Apri da DMS nell’Assistente di Create e successivamente Salva in DMS per salvare il file PDF risultante nel proprio sistema DMS. Per dettagli vedere Salvataggio sul sistema di gestione dei documenti.

Avvia Assistente di Create.
Fare clic su Aggiungi, quindi su Apri da DMS nell'elenco a discesa.
Se sono state impostate più connessioni a un sito cloud, una finestra di dialogo propone i siti di archiviazione cloud (come Evernote o SharePoint). Seleziona il sito preferito.
Fornisci le credenziali, se richieste, e accedi al sito di archiviazione.

Vengono proposti tutti i DMS supportati con un componente client sul computer in uso, purché siano stati attivati durante la configurazione personalizzata, oppure in seguito, eseguendo di nuovo la configurazione personalizzata.
Utilizza l'interfaccia utente specifica del DMS per individuare e caricare i file da utilizzare in Assistente di Create.
Impostare i profili e le opzioni come si preferisce.
Fare clic su Salvataggio.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni destinazione.
Selezionare Salva in DMS nell'elenco Destinazione.
Selezionare la modalità di gestione dei conflitti tra i nomi file nell'elenco Se il file esiste.
- Chiedi nome file
- Sostituisci file esistente
- Rinomina autom. file risultante
Impostare altre opzioni come preferite, quindi fare clic su OK.
Fai clic su Avvia creazione di PDF ().
Utilizzare l'interfaccia utente specifica del DMS per navigare in una posizione e fornire i nomi dei file di output.

Creare file PDF da file esterni in SharePoint

Perché questa funzionalità sia disponibile in SharePoint, è necessario che venga configurata da un amministratore.

Per creare un PDF da un file esterno non PDF supportato in SharePoint, procedere come segue.

Individuare la cartella SharePoint preferita per il caricamento.
Fare clic su Nuovo.
Fare clic sull’elemento Nuovo Kofax PDF, quindi sfogliare per cercare il file.

Il nome dell'elemento può essere diverso, poiché è configurabile dall'amministratore.

Lavoro in lodo

Quando si lavora in SharePoint, eDOCS Enterprise o iManage Worksite, i controlli di Kofax PDF forniscono due servizi:

Selezione di un singolo file non in formato PDF sull’interfaccia DMS e sua conversione in formato PDF nello stesso luogo. Il file di origine rimane inalterato. Il PDF viene collocato nella stessa posizione e prende lo stesso dell’origine.
Selezione di un singolo file non in formato PDF sul computer locale, da convertire in formato PDF, e da importare nel sistema DMS nella cartella corrente o in altra destinazione.

In entrambi i casi le conversioni sono dirette e avvengono in background. I file di immagine come BMP, JPG, PNG, TIFF e i file documento quali XPS, PS e EPS vengono elaborati direttamente con le impostazioni predefinite appropriate. Gli altri documenti (come i file Word), vengono stampati con PDF Create. Pertanto, sul sistema dell’utente devono essere installate le applicazioni native associate ai tipi di file. In questi casi la conversione avviene utilizzando le impostazioni correnti del driver della stampante di Power PDF.

Creare PDF da un DMS in Assistente di Create

I file importati dal DMS sono copie in sola lettura; i file originali non sono toccati.

Per creare documenti PDF utilizzando documenti di un DMS, procedere come segue.

Avvia Assistente di Create.
Fare clic su Aggiungi, quindi su Apri da DMS nell'elenco a discesa.
Se sono state impostate più connessioni a un sito cloud, una finestra di dialogo propone i siti di archiviazione cloud (come Evernote o SharePoint). Seleziona il sito preferito. Assistente di Create ricorda la scelta e non offre di nuovo la finestra di dialogo Selezione DMS finché non si riavvia l’applicazione.
Fornisci le credenziali, se richieste, e accedi al sito di archiviazione.

Vengono proposti tutti i DMS supportati con un componente client sul computer in uso, purché siano stati attivati durante la configurazione personalizzata, oppure in seguito, eseguendo di nuovo la configurazione personalizzata.
Utilizza l'interfaccia utente specifica del DMS per individuare e caricare i file da utilizzare in Assistente di Create.
Fai clic su Avvia creazione di PDF ().