Gli strumenti seguenti si trovano nella barra degli strumenti nella parte superiore del pannello Commenti.

Contrai o espandi

Comprime o espande tutti i commenti nell’elenco. I commenti vengono elencati per pagina. Quando si comprime, si vedono solo gli indicatori delle pagine. Quando si espande vengono ripristinati tutti i commenti del documento. Ogni titolo di pagina dispone di un’icona di espansione/compressione che agisce su tutti i commenti della pagina. Ogni commento elencato dispone di un’icona di espansione/compressione, con una casella di controllo (utile in caso di filtri) e un'icona che indica il tipo di commento (testo, timbro, oggetto di disegno, evidenziatori, oltre alla codifica cromatica delle risposte dalle diverse persone). Sotto appaiono la data e l'ora del commento e tutto il testo ivi contenuto. Quando si comprime l’elemento, nell’intestazione rimangono gli elementi della struttura; scompaiono l’indicazione di data/ora e il testo.

Filtraggio dei commenti

Questo strumento porta a un elenco a comparsa. Usa questo strumento per nascondere o mostrare tutti i commenti, sia nell'elenco che nel documento o per filtrare tutti i commenti per tipo, revisore, stato o segno di spunta. Consultare Filtraggio e ordinamento dei commenti.

Ordinamento dei commenti

Ordina tutti i commenti per - Tipo, Pagina, Autore, Data, Colore o Stato selezione. Vedi Filtraggio e ordinamento dei commenti.

Ricerca dei commenti

Chiama la finestra di dialogo di ricerca. Immettere una stringa di ricerca con una o più parole da trovare in tutti i commenti nel documento che contiene testo. Seleziona ulteriori criteri di ricerca e fai clic su "Cerca commenti". Contiene tutte le occorrenze trovate. Fai clic su una per passare al commento in questione.

Opzioni

Fai clic su questo strumento per accedere ad altre opzioni:

• Trasferisci commenti: consente di copiare i commenti da una versione precedente del documento a quella più recente. Vedi Migrazione dei commenti.

• Crea riepilogo commenti: seleziona tra diversi formati per la presentazione del riepilogo. Consultare Stampa con commenti.

• Importa commenti o Esporta commenti: salva i commenti nel tipo di file .xfdf in una posizione scelta.

Facendo clic con il tasto destro del mouse su un commento dell'elenco, viene visualizzato un menu di comando rapido con gli elementi di seguito:

• Rispondi: le note e gli oggetti disegno possono essere replicati, le caselle di testo e le legende no. Immettere una risposta al commento corrente. Se il commento contiene già un testo, viene aperta una nuova casella di nota in attesa della risposta dell’utente. Se il commento non contiene testo, viene aperta una casella di nota che consente all’utente di rispondere o commentare. Ogni utente che ha inserito un commento è segnalato da una cornice di nota di colore diverso.

• Elimina annotazione: ogni commento deve essere eliminato singolarmente. Le eliminazioni possono essere annullate.

• Imposta stato: ogni commento ha uno stato revisione e uno stato migrazione. Dopo aver esaminato un commento, seleziona Imposta stato per modificarne lo Stato revisione da Assente a Accettato, Rifiutato, Annullato o Completato. Per le opzioni di Stato relativo ai commenti trasferiti si rimanda alla sezione Trasferimento dei commenti.

• Proprietà: apre la finestra di dialogo Proprietà, contenente tre schede: Visualizzazione, Autore e oggetto Cronologia. Il contenuto della prima scheda può cambiare a seconda del tipo dell’oggetto commento. La scheda Cronologia mostra le date e le modifiche degli stati di revisione e di migrazione. Per ulteriori informazioni, vedi Proprietà delle annotazioni e degli oggetti di marcatura.

Stampa il documento con i commenti selezionando Crea riepilogo commenti nel menu a comparsa Opzioni del pannello Commenti. Seleziona un formato di stampa nella finestra di dialogo Riepiloga commenti.