Creare file PDF da applicazioni Microsoft Windows utilizzando il programma Kofax PDF Create incluso, utilizzando File > Stampa o le barre degli strumenti di scelta rapida da tastiera (se disponibili). Quando si usa Microsoft Word, Excel o PowerPoint si può richiamare il programma per creare un file PDF direttamente dal documento attivo. In Microsoft Outlook è possibile convertire gli allegati in formato PDF. Quando si effettuano conversioni da Microsoft Word, Excel o PowerPoint, è possibile trasferire i collegamenti ipertestuali e i commenti e impostare la generazione di segnalibri in base alla struttura del documento Word, dei fogli di calcolo e delle diapositive. I metadati (oggetto, autore, parole chiave) possono essere trasferite dai documenti Word, Excel e PowerPoint ai file PDF appositamente creati. È possibile creare file PDF da pagine web nei browser mediante un'apposita estensione oppure un archivio PDF da un sito web completo con Power PDF. I file PDF creati possono essere protetti mediante password e comprendere filigrane. La compressione e le impostazioni dei caratteri consentono di controllare la dimensione dei file PDF e il loro aspetto.

Power PDF consente di esercitare un ampio controllo sui file PDF tramite interfacce di facile navigabilità, lettura e modifica. È possibile modificare pagine e documenti, annotarli e rivederli, modificare la protezione dei documenti, firmarli, ecc. È possibile compilare i documenti PDF da varie origini nonché ridisporre le pagine. Il programma dispone di un potente sistema di gestione dei documenti, che consente di creare archivi da documenti correlati per indicizzarli e cercarli in un secondo momento.

Quando si usano i browser, Power PDF può visualizzare file PDF in hosting o di riferimento.

Kofax PDF Convert, incluso in questo prodotto, consente di trasformare i file PDF in file Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect e RTF completamente formattati e modificabili. Il programma gestisce quattro tipi di conversione, generando documenti standard, documenti legali, moduli o fogli di calcolo.

La funzione Form Typer di Power PDF consente di convertire qualsiasi PDF, anche digitalizzato, in moduli elettronici che è possibile completare, salvare e inoltrare completamente online. È possibile aggiungere elementi del modulo al PDF manualmente e compilare moduli PDF esistenti che dispongono già di campi di modulo attivi. I moduli PDF compilabili possono risparmiare molto lavoro manuale e costi di stampa.

Power PDF consente di "ascoltare" i PDF e di convertire un PDF in un file audio. La voce sintetizzata dal suono umano viene usata per convertire ogni parola in un documento che è possibile ascoltare e trasferire sul proprio smartphone o lettore multimediale preferito.

Power PDF Advanced è una variante del prodotto progettata per l'implementazione in ambienti aziendali, contenente funzionalità aggiuntive. Vedere Funzionalità di Power PDF Advanced nel riquadro Contenuto. La Network Installation Guide (Guida all’installazione in rete) fornisce agli amministratori di sistemi indicazioni sulla distribuzione del prodotto in rete. Un amministratore del sistema può rendere disponibile un sottoinsieme di funzioni personalizzato, affinché il programma venga eseguito nella modalità di sola lettura. L'amministratore può scegliere le funzionalità da installare o escludere, personalizzando l'esperienza per l’azienda.