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Esercitazione sulla numerazione Bates

Questa esercitazione spiega come aggiungere i numeri Bates a un gruppo di documenti per fare in modo che ogni pagina contenga delle informazioni di riferimento. Il tutorial inoltre spiega anche come compilare uno schema di timbratura Bates.

  • Definisci il numero di maiuscole/minuscole utilizzando un testo prefisso.

  • Aggiungi un numero Bates a sei cifre per individuare in modo esclusivo ogni pagina della serie di documenti.

  • Aggiungi il nome "Kofax" utilizzando un suffisso numero Bates.

  • Aggiungi la numerazione pagine per ogni documento del set mediante una macro.

  • Aggiungi la data di timbratura mediante una macro.

Procedura:

  1. Seleziona Numerazione Bates > Aggiungi con o senza un documento aperto per accedere alla finestra di dialogo Aggiungi numeri Bates.
  2. Fai clic su Aggiungi file e seleziona tutti i file per questa sessione di timbratura. Vedi in anteprima i file in base alle esigenze. Controllare l’ordine dei file poiché la numerazione Bates verrà applicata nello specifico ordine dei file. Fai clic su OK.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina.

  3. Lascia [Nessuno] nella casella di selezione Nome oppure seleziona come base uno schema esistente.
  4. Specificare le impostazioni dei margini per la stringa di testo in modo che non si sovrapponga da altri elementi delle pagine.
  5. Seleziona Numero Bates in Macro e fai clic su Impostazioni.
  6. Nella finestra di dialogo Opzioni di numerazione Bates, conserva la lunghezza del numero su 6 cifre e 1 come Numero iniziale.
  7. Nel campo Prefisso, digita l’identificativo Case 20: e aggiungi uno spazio alla fine.
  8. Nel campo Suffisso, digita –Kofax con uno spazio alla fine. Verifica che la visualizzazione di esempio sia in ordine, quindi fai clic su OK.
  9. Specificare la posizione desiderata all’interno dell’intestazione o del piè di pagina e fai clic su Inserisci macro. Il numero Bates viene aggiunto in forma codificata.
  10. Seleziona Numero pagina in Macro e fai clic su Impostazioni. Specifica la numerazione pagine Pagina 1 di n e aaaa-mm-gg per il formato data. Posizionare il cursore prima della stringa di testo precedentemente aggiunta e fai clic su Inserisci macro.
  11. Seleziona Data in Macro, posiziona il cursore dietro la stringa di testo precedentemente aggiunta, aggiungere gli spazi per separare la numerazione della pagina dalla data e fai clic su Inserisci macro.
  12. Seleziona la dimensione in punti, il carattere, lo stile e il colore della stringa di testo dello schema Bates.
  13. Per dare un nome allo schema e utilizzarlo in futuro, premi il pulsante Crea in alto, quindi fai clic su OK per applicarlo ai file specificati.

La sintassi del nostro esempio con l’aggiunta manuale di spazi è la seguente:

<<Bates Number#6#1#Case 20: #-Kofax >><<Page 1 of n>> <<yyyy-mm-dd>>

Questo è il testo del timbro risultante, con gli elementi costitutivi elencati nella tabella.

Case 20: 000001-Kofax 1 of 14 2012-03-19

#Caso 20: Prefisso del numero Bates
Numero Bates#6#1 Numero Bates a 6 cifre con inizio da 1
#-Kofax Suffisso del numero Bates
Pagina 1 di n Numeri di pagina; spazi prima e dopo
aaaa-mm-gg Data nel formato scelto

In questo esempio, la numerazione pagine riguarda ogni singolo documento, ma il numero Bates individuerà in modo esclusivo tutte le pagine di tutti i documenti inclusi nell’attuale sessione di timbratura, ovvero non tornerà a 1 nel caso di un nuovo documento.

Per maggiori informazioni, vedi Aggiungi numerazione Bates, Rimuovi i timbri Bates e Intestazioni e piè di pagina.