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Aggiungi numerazione Bates

Questa funzione è disponibile in Power PDF Advanced.

La numerazione Bates è una procedura usata principalmente nei settori legale, medico e commerciale per individuare in modo univoco ogni pagina di una serie di documenti tramite all’assegnazione di una serie di numeri incrementali. Il numero Bates appare come intestazione o piè di pagina su determinate pagine (solitamente e come impostazione predefinita su tutte le pagine). Il numero Bates può comprendere un prefisso e/o un suffisso e può essere combinato ad altri testi dell’ intestazione e del piè di pagina sia inserito dall’utente che derivante dall’applicazione di macro (come nel caso di numeri di pagina o elementi quali oggetto, titolo o autore). Anche il numero Bates viene inserito all’interno di intestazioni e piè di pagina tramite macro.

Dopo aver definito i file da impostare come numeri Bates, passa alla finestra di dialogo Intestazioni e piè di pagina. L’elenco di macro disponibili visualizza la numerazione Bates come prima scelta. È possibile tuttavia effettuare scelte diverse e creare un’intestazione e un piè di pagina che non comprendono il numero Bates. I numeri Bates non organizzano né indicizzano i documenti in alcun modo, né ne modificano i nomi.

  • La numerazione Bates non è disponibile per i file crittografati e per i file protetti da firma digitale.

  • È possibile aggiungere la numerazione Bates continua non solo per i file PDF, ma anche per i pacchetti PDF.

Per aggiungere un numero Bates:

  1. icona Numerazione Bates Selezionare Modifica > Numerazione Bates e selezionare Aggiungi dall’elenco a discesa per aprire la finestra di dialogo Aggiungi numeri Bates.
  2. Fai clic su Aggiungi file. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri.
    1. Seleziona uno o più file da aggiungere alla coda di numerazione. Per includere i file attualmente aperti nel programma, selezionare Includere i documenti aperti.
    2. Il pulsante Anteprima consente di verificare la corretta selezione dei documenti da timbrare. Prima di apporre il timbro è importante correggere l’ordine dei file desiderato.
      Per modificare l’ordine dei file già in coda, seleziona il file quindi fai clic su Sposta su o Sposta giù, oppure fai clic su Elimina per rimuovere il file selezionato dalla coda.

    Selezionare Includere i documenti aperti per compilare l'elenco con i documenti attivi.

  3. Fai clic su Aggiungi cartelle per selezionare una cartella e aggiungervi tutti i documenti PDF.
  4. Fare clic su Output per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi numeri Bates - Regole di output.
    1. Specifica la cartella di destinazione: seleziona la stessa cartella del file originale oppure fai clic su Sfoglia per sceglierne un’altra.
    2. Definisci le regole di denominazione file: È possibile mantenere i nomi originali, aggiungere un prefisso e/o un suffisso o sostituirli con i numeri Bates di inizio e di fine come mostrato nell’esempio visualizzato.
    3. Decidere se si desidera sovrascrivere i file esistenti o se conservarli con un nome univoco.
    4. È possibile creare un file di registro automatico: Fai clic su Sfoglia per selezionare una posizione di salvataggio.
    5. Fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Aggiungi numeri Bates.
  5. Per continuare, fai clic su OK nella finestra di dialogo Aggiungi numeri Bates.
  6. La finestra di dialogo funziona in modo molto simile a Intestazioni e piè di pagina. Seleziona uno schema esistente nell’elenco a comparsa Schemi, se si dispone di uno schema idoneo. Seleziona Estendere la numerazione dal processo precedente con lo schema attualmente selezionato per avere una numerazione Bates continua su tutti i documenti elaborati con questo schema.
  7. Per ridurre il documento e dare spazio alla numerazione Bates senza coprire il testo, procedere come segue:
    1. Fai clic su Aspetto.

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni aspetto.

    2. Seleziona l'opzione riduci documento.
    3. Fai clic su OK.
  8. Nella casella di selezione Macro, seleziona Numero Bates e fai clic su Impostazioni.
  9. Nella finestra di dialogo Opzioni di numerazione Bates, specifica il numero di cifre (compreso tra 6 e 15) da utilizzare, il numero iniziale ed eventualmente un prefisso e/o suffisso ai numeri Bates da timbrare sul documento; quindi fai clic su OK.
  10. Per specificare l'area in cui devono essere stampigliati i numeri Bates, fai clic in una qualsiasi delle caselle dell'intestazione o del piè di pagina (sinistra, centro e destra).

    Il cursore lampeggia nella casella selezionata.

  11. Fai clic su Inserisci macro per aggiungere la macro alla casella selezionata. È possibile ripetere i passaggi precedenti per impostare e posizionare più tipi di numerazione, come si preferisce.
  12. Per le altre impostazioni, vedi Intestazioni e piè di pagina.
  13. Nell’area Anteprima sottostante, cerca informazioni sul modo in cui vengono visualizzati i numeri Bates sull'intestazione e sul piè di pagina.
  14. Fai clic su OK per applicare la numerazione nell’intero intervallo pagine selezionato.

    Per informazioni su come rimuovere la numerazione, vedi Rimuovi i timbri Bates.

  • Ad un documento è possibile applicare più timbri Bates; in tal caso verificare di aver specificato un percorso diverso per il secondo timbro.

  • Controllare che la posizione del numero Bates non sia in conflitto con altri testi dell’intestazione o del piè di pagina. Per vedere i numeri Bates nell’Anteprima, è necessario salvare i dati di intestazione e piè di pagina assegnando un nome allo schema e quindi caricare lo schema. Se si applicano intestazioni e/o piè di pagina senza salvare lo schema, non sarà possibile vedere questi elementi.