Generare pacchetti di file in un unico PDF

È possibile assemblare in un pacchetto PDF un gruppo di file collegati in modo da semplificare il loro invio e la loro condivisione. I file PDF possono essere disposti in un pacchetto direttamente, mentre i file di altri formati vengono convertiti in PDF e quindi aggiunti. Il file pacchetto, il PDF contenitore dei documenti composti, possono essere generati da un modello predefinito o dal primissimo elemento dell’elenco di file. Questo modello o file è anche chiamato copertina.

Una pagina di copertina personalizzata può contenere delle informazioni sul contenuto del pacchetto, sullo scopo della raccolta o altre informazioni sulla creazione del pacchetto o su come visualizzarlo e scomporlo

I vantaggi dei pacchetti PDF:

  • È possibile creare un pacchetto PDF da diversi tipi di file.

  • È possibile organizzare file correlati per semplificarne la visualizzazione e la stampa.

  • È possibile inviare più file comodamente per e-mail.

È possibile avviare la generazione di pacchetti nei modi seguenti:

  • Da Assistente di Create: avviare l'Assistente facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di Power PDF nella barra delle applicazioni o nel menu Start di Windows. Ulteriori informazioni per raggruppare file in un pacchetto PDF sono disponibili più avanti.

  • Da applicazioni di posta: vedere i dettagli in Creazione di un pacchetto da elementi di Outlook.

Per raggruppare i file in un pacchetto PDF in Assistente di Create, procedere come segue.

  1. Usa la funzionalità Trascina selezione o fai clic su Aggiungi (icona Aggiungi) per generare un elenco di file nella finestra di dialogo Crea PDF.

    La casella di riepilogo a comparsa per l'assemblaggio (Elenco) dovrebbe già mostrare Crea un PDF per ogni documento di input.

  2. Nella casella di selezione Composizione, selezionare Genera pacchetto file in un unico PDF.
  3. Fare clic su Opzioni per selezionare la copertina da utilizzare o il primo file elencato.
    • Usa modello dell'Assistente di PDF Create
    • Usa il primo file
  4. Seleziona un profilo nella casella di riepilogo del profilo (quella sottostante) e fai clic su Profili. Modifica le impostazioni in base alle preferenze.
  5. icona Avvia creazione PDF Fai clic sullo strumento Avvia creazione di PDF.
  • Se l'elenco di file contiene solo file PDF, verranno trasferiti in un pacchetto PDF.
  • Se l’elenco di file contiene file di diversi tipi, verranno creati i relativi file PDF e trasferiti nel pacchetto.

Icona Consegna protettaIn Power PDF, selezionare Protezione > Protezione > Consegna protetta per aggiungere protezione a un pacchetto: selezionare una busta, includere il file del pacchetto con altri allegati e specificare la crittografia e la protezione della firma. Per i dettagli vedere Consegna protetta.

Power PDF consente anche di creare portfolio. Questi sono simili ai pacchetti, con la differenza che possono contenere anche altri formati di file e possono essere organizzati in una struttura di cartelle. I pacchetti possono essere inseriti all’interno dei Portfolio.

Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei pacchetti.