Generare pacchetti di file in un unico PDF
È possibile assemblare in un pacchetto PDF un gruppo di file collegati in modo da semplificare il loro invio e la loro condivisione. I file PDF possono essere disposti in un pacchetto direttamente, mentre i file di altri formati vengono convertiti in PDF e quindi aggiunti. Il file pacchetto, il PDF contenitore dei documenti composti, possono essere generati da un modello predefinito o dal primissimo elemento dell’elenco di file. Questo modello o file è anche chiamato copertina.
Una pagina di copertina personalizzata può contenere delle informazioni sul contenuto del pacchetto, sullo scopo della raccolta o altre informazioni sulla creazione del pacchetto o su come visualizzarlo e scomporlo
I vantaggi dei pacchetti PDF:
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È possibile creare un pacchetto PDF da diversi tipi di file.
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È possibile organizzare file correlati per semplificarne la visualizzazione e la stampa.
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È possibile inviare più file comodamente per e-mail.
È possibile avviare la generazione di pacchetti nei modi seguenti:
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Da Assistente di Create: avviare l'Assistente facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di Power PDF nella barra delle applicazioni o nel menu Start di Windows. Ulteriori informazioni per raggruppare file in un pacchetto PDF sono disponibili più avanti.
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Da applicazioni di posta: vedere i dettagli in Creazione di un pacchetto da elementi di Outlook.
Per raggruppare i file in un pacchetto PDF in Assistente di Create, procedere come segue.
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Usa la funzionalità Trascina selezione o fai clic su Aggiungi (
) per generare un elenco di file nella finestra di dialogo Crea PDF.
La casella di riepilogo a comparsa per l'assemblaggio (Elenco) dovrebbe già mostrare Crea un PDF per ogni documento di input.
- Nella casella di selezione Composizione, selezionare Genera pacchetto file in un unico PDF.
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Fare clic su Opzioni per selezionare la copertina da utilizzare o il primo file elencato.
- Usa modello dell'Assistente di PDF Create
- Usa il primo file
- Seleziona un profilo nella casella di riepilogo del profilo (quella sottostante) e fai clic su Profili. Modifica le impostazioni in base alle preferenze.
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Fai clic sullo strumento Avvia creazione di PDF.
- Se l'elenco di file contiene solo file PDF, verranno trasferiti in un pacchetto PDF.
- Se l’elenco di file contiene file di diversi tipi, verranno creati i relativi file PDF e trasferiti nel pacchetto.
In Power PDF, selezionare per aggiungere protezione a un pacchetto: selezionare una busta, includere il file del pacchetto con altri allegati e specificare la crittografia e la protezione della firma. Per i dettagli vedere Consegna protetta.
Power PDF consente anche di creare portfolio. Questi sono simili ai pacchetti, con la differenza che possono contenere anche altri formati di file e possono essere organizzati in una struttura di cartelle. I pacchetti possono essere inseriti all’interno dei Portfolio.
Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei pacchetti.