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Creazione e uso di un sommario

È possibile creare un sommario (TOC) in un documento PDF basato sui suoi segnalibri e sulla loro gerarchia. Il programma converte i segnalibri in un sommario con numeri di pagina e collegamenti. In un file PDF i segnalibri fungono da sommario; questa funzione è utile quando il documento PDF verrà stampato. Il sommario può essere formattato, aggiornato, esportato o rimosso.

icona Segnalibri Aprire Segnalibri per creare un sommario o intervenirvi.

Per impostazione predefinita la barra di pannelli comprende gli strumenti Segnalibri e Pagine. Se nessuno dei due è visibile, fai clic con il tasto destro del mouse nell’area della barra, quindi seleziona lo strumento necessario.

Questi sono i passi principali per lavorare con il sommario:

Crea segnalibri da intestazioni

  1. Seleziona icona Fare clic sullo strumento Seleziona in alto nella barra Pannello.
  2. Selezionare il titolo o la stringa di testo breve che desideri visualizzare nel sommario e premere Ctrl+B, in alternativa seleziona il titolo, fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Aggiungi segnalibro dal menu di comando rapido.

    Il titolo viene visualizzato nel pannello Segnalibri.

  3. Premi Invio.
  4. Selezionare un segnalibro e fai clic sullo strumento Imposta destinazione, oppure puntare il cursore sul segnalibro appena creato, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Imposta destinazione nel menu contestuale.
  5. Fare clic su OK nella finestra di dialogo contenente il messaggio con un simbolo di pericolo. Ora il segnalibro è collegato alla destinazione selezionata.
  6. Ripeti i passaggi da 2 a 5 finché nel pannello Segnalibri non appaiono tutti i titoli che si desidera includere nel sommario.

Generare una gerarchia di segnalibri.

  1. Nel Pannello Segnalibri, seleziona un segnalibro e trascinalo nella sua nuova posizione. Una linea punteggiata mostra il punto in cui verrà inserito il segnalibro.
    1. Per abbassare il livello di un segnalibro, trascinarlo a destra.
    2. Per alzare il livello di un segnalibro, trascinarlo a sinistra.
  2. Rilasciare il pulsante quando il segnalibro raggiunge il livello corretto nella gerarchia.

Creare un sommario

  1. Nel pannello Segnalibri, selezionare la voce Crea sommario all'interno del menu a discesa Opzioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni sommario.
  2. Nella scheda Sommario della finestra di dialogo, selezionare un livello di visualizzazione.
  3. Decidere se visualizzare i numeri di pagina e se allinearli a destra e selezionare un simbolo di linea.
  4. Nell'elenco a discesa Formato selezionare un aspetto predefinito o personalizzato del sommario.
    1. Per definire un nuovo aspetto, selezionare Personalizzato quindi fare clic sul pulsante Modifica.
    2. Effettuare le impostazioni desiderate nella finestra di dialogo Stile e salvarle con un nome da inserire nella finestra di dialogo Salva nel formato.

      Il nuovo formato viene aggiunto all'elenco Formato.

  5. Nella scheda Pagina di sommario della finestra di dialogo, per cambiare e riformattare il titolo di un sommario fare clic su Aspetto, definire le dimensioni del foglio e l'orientamento del sommario e definirne la posizione all'interno del documento. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni sommario.
  6. Fare clic su OK. Il sommario verrà visualizzato nella posizione prescelta.

Aggiornare un sommario

  1. Icona Segnalibri Nel pannello Segnalibri, selezionare l’elemento Aggiorna sommario del menu Opzioni .

    Viene visualizzato un messaggio di avviso che informa l'utente che i collegamenti alle pagine del sommario non saranno valide dopo l'aggiornamento.

  2. Fare clic su Sì per continuare l'aggiornamento.

Esportare un sommario

  1. Nel pannello Segnalibri, selezionare la voce Esporta sommario all'interno del menu a discesa Opzioni.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni sommario.

  2. Rivedere e aggiornare l'aspetto del sommario, come desiderato, quindi fare clic su OK.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.

  3. Selezionare una cartella, immettere un nome file, quindi fare clic su Salva.

Solo il sommario verrà salvato in un file PDF con il nome file e nel percorso specificati.

Rimuovere un sommario

  1. Aprire il pannello Segnalibri, fare clic sullo strumento Opzioni, quindi selezionare Rimuovi sommario.
  2. Eseguire uno qualsiasi dei seguenti passaggi:

    • Fare clic su Sì nella finestra di dialogo visualizzata per confermare l'eliminazione.

    • Sul Pannello Pagine (icona Pannello Pagine) selezionare le pagine del sommario, quindi scegliere Elimina.

Tutte le pagine del Sommario verranno eliminate dal documento PDF.