Aggiungi metadati a PDF
Ad un file PDF è possibile aggiungere informazioni (metadati) relative al documento come titolo, oggetto, autore e parole chiave che ne descrivono il contenuto. Queste informazioni sono utili per trovare documenti come quelli scritti dallo stesso autore o creati sullo stesso argomento.
Utilizzare la finestra di dialogo Impostazioni documento per aggiungere informazioni. È possibile accedere a questa finestra di dialogo da una delle seguenti posizioni.
-
Assistente di Create. Per ulteriori dettagli vedere Per aggiungere metadati a un PDF in Assistente di Create.
-
Finestra di dialogo Assistente di Kofax PDF Create Per ulteriori dettagli vedere Aggiungere metadati a PDF in Proprietà di Power PDF (preferenze stampa).
In alternativa è possibile selezionare Informazioni sul documento incorporato nella sezione Impostazioni applicazione delle finestre di dialogo Opzioni Word, Opzioni Excel, and Opzioni PowerPoint. Questa operazione consente di trasferire le informazioni sul documento già memorizzate nel documento di origine all’output del PDF. Le categorie di dati non supportate dalla struttura Informazioni sul documento PDF vengono considerate come campo personalizzato. I dati trasferiti in questo modo sovrascriveranno tutti i dati inseriti nella finestra di dialogo Impostazioni documento.
Per aggiungere metadati a un PDF in Assistente di Create
- Aprire Assistente di Create, selezionare un profilo, quindi fare clic su Profili per visualizzare la finestra di dialogo Profili di PDF Create.
-
Attivare la casella di controllo Impostazioni documento quindi fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni documento.
- Fai clic sulla scheda Informazioni sul documento.
- Accerta che la casella di controllo Non aggiungere informazioni sul documento sia deselezionata, in modo che la modifica sia abilitata nei campi sottostanti.
-
Inserisci le informazioni che desideri aggiungere alle caselle Titolo, Autore, Oggetto e Parole chiave.
Esempio: Inserisci quarterly report, 2008 Q2 nella casella Parole chiave.
Inserire le virgole tra le parole chiave. -
In via opzionale, aggiungi i campi dei metadati nella sezione Personalizzato.
Per i dettagli, vedere Definisci i campi metadati personalizzati.
- Fai clic su OK nelle finestre di dialogo per chiuderle.
Aggiungere metadati a PDF in Proprietà di Power PDF (preferenze stampa)
- Nel menu File di qualsiasi applicazione supportata scegliere Stampa. Nell’area Stampante, selezionare Power PDF come stampante attiva, se non già visualizzata.
-
Fare clic su Proprietà stampante. La didascalia del pulsante o del collegamento può variare a seconda dell'applicazione.
La finestra di dialogo Proprietà - Power PDF viene visualizzata.
-
Nella scheda Impostazioni PDF, selezionare un profilo nell'elenco Impostazioni predefinite, quindi fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni PDF.
-
Selezionare la casella di controllo Impostazioni documento quindi fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni documento.
- Fai clic sulla scheda Informazioni sul documento.
- Accerta che la casella di controllo Non aggiungere informazioni sul documento sia deselezionata, in modo che la modifica sia abilitata nei campi sottostanti.
-
Inserisci le informazioni che desideri aggiungere alle caselle Titolo, Autore, Oggetto e Parole chiave.
Esempio: Inserisci quarterly report, 2008 Q2 nella casella Parole chiave.
Inserire le virgole tra le parole chiave. -
In via opzionale, aggiungi i campi dei metadati nella sezione Personalizzato.
Per i dettagli, vedere Definisci i campi metadati personalizzati.
- Fai clic su OK nelle finestre di dialogo per chiuderle.