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Inizia da sistemi e-mail

I file PDF o XPS allegati ai messaggi di posta possono essere usati come input per le conversioni.

È possibile vedere in anteprima i file PDF allegati ai messaggi, prima di decidere se aprirli o convertirli.

Preparare le impostazioni di conversione nella posta

  1. Icona Impostazioni Selezionare lo strumento Impostazioni nella scheda Kofax PDF o in una finestra di messaggio in Outlook.
  2. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni , aprire la scheda Impostazioni conversione PDF e selezionare una delle seguenti opzioni:

    • Usa Assistente di Convert: visualizzare l’anteprima degli allegati.

    • Converti PDF senza Assistente: per le conversioni dirette, selezionare un tipo di conversione e una coppia di applicazioni di destinazione.

    • Converti tutti gli allegati o Richiedi selezione: impostare le opzioni per i messaggi con più allegati.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Avviare la conversione in Microsoft Outlook

Verificare le impostazioni di conversione prima di procedere con i passaggi seguenti per avviare la conversione da Microsoft Outlook. Vedere Preparare le impostazioni di conversione nella posta per i passi dettagliati.

  1. Selezionare un messaggio che abbia uno o più allegati PDF o XPS.
  2. Fare clic sullo strumento Converti PDF nella scheda principale di Kofax PDF oppure nella finestra di un messaggio con almeno un allegato PDF o XPS.
  3. Se il messaggio dispone di più allegati e si è scelto di visualizzare la richiesta delle selezione, specificare gli allegati da convertire nella finestra di dialogo Elenco file allegati. Fare clic su OK.
  4. La conversione con l'Assistente di Convert consente di vedere in anteprima gli allegati, usando i pulsanti di navigazione per vedere più file. Se necessario, modificare le impostazioni.
  5. icona Converti tutto Icona Converti selezione Fare clic su Converti tutto o Converti selezione per raggruppare i file che utilizzeranno le stesse impostazioni.

    La conversione diretta viene avviata immediatamente, con un indicatore dello stato di avanzamento e alcuni suggerimenti.

    Qualora richiesto, il documento convertito modificabile viene visualizzato nell’applicazione di destinazione.