Per ridurre le dimensioni di uno o più file PDF, selezionare Home > Riduci e quindi selezionare Riduci file attuale o Riduci più file.

Compilare un elenco di file, fare clic su OK, quindi selezionare una cartella di destinazione (identica all'originale o diversa) e una soluzione di denominazione dei file (conservazione dei nomi file originali o aggiunta di un prefisso o di un suffisso ai nomi file originali). Selezionare se sovrascrivere o meno i file esistenti. La riduzione non prevede scelte relative agli elementi da rimuovere.

La riduzione non può causare la perdita di dati e non comprime le immagini. I commenti non vengono rimossi dalla riduzione dei file. La riduzione opera rimuovendo dal file le informazioni invisibili ma duplicate: il livello di riduzione è strettamente correlato al file.

È possibile selezionare l’ottimizzazione dei file dal menu a discesa. Lo scopo inoltre è ridurre la dimensione del file, principalmente comprimendo immagini (a livelli impostabili) e rimuovendo alcuni tipi di contenuto di file che è possibile selezionare.