Informazioni su Avvio da un sistema di gestione dei documenti
Se PDF Convert è un componente di Power PDF Advanced, è possibile acquisire file PDF o XPS di un sistema di gestione dei documenti nell’Assistente di Convert e quindi convertirli. Fare clic sulla freccia di fianco allo strumento Apri e selezionare un sistema di gestione dei documenti (DMS) dall’elenco a discesa Apri o dalla relativa voce del menu File.
Nell’elenco a discesa Apri e nel menu File, ma solo se installato sul computer, viene visualizzato il nome di un DMS. È presente una voce di menu per ogni DMS rilevato. Vedere l’elenco dei programmi DMS in Requisiti di sistema.
Power PDF Advanced (comprensivo del componente PDF Convert) offre il supporto per Microsoft SharePoint tramite un’apposita interfaccia formata da tre finestre di dialogo:
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Apri da SharePoint: questa finestra apre un determinato percorso SharePoint per la selezione di un singolo file PDF o XPS. Il pulsante Siti consente di aprire la finestra di dialogo Siti SharePoint che consente di passare a un diverso sito.
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Siti SharePoint: questa finestra consente di gestire un elenco di diversi siti SharePoint. Fare clic su Aggiungi per richiamare la finestra di dialogo Impostazioni di connessione.
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Impostazioni di connessione: questa finestra consente di inserire il nome di un server e di un sito oppure l’URL specifico di un sito SharePoint. Consente, inoltre, di impostare un sito come predefinito in modo che nelle future interazioni con SharePoint venga aperto direttamente questo sito.
È possibile accedere a tutti gli altri sistemi di gestione dei documenti in modo diretto tramite le rispettive interfacce.
Il file temporaneo PDF o XPS di ingresso viene eliminato dopo la conversione, in modo che sia presente soltanto sul DMS con tutte le relative impostazioni di protezione.
È possibile salvare i file convertiti su percorso DMS.
È inoltre possibile convertire file PDF e XPS mentre si lavora in SharePoint, eDOCS e iManage WorkSite. Vedere Conversione di file PDF e XPS all’interno dei Sistemi di gestione dei documenti.