Utilizzare Assistente di PDF Create per creare uno o più file PDF da una serie di file di input utilizzando le impostazioni archiviate nei profili. È possibile visualizzare il pannello Assistente di Create dal menu Start di Windows o dal menu di scelta rapida dell'icona Power PDF nella barra delle applicazioni.

Fare clic sul pulsante Aggiungi per selezionare i file, oppure trascinare i file da Esplora risorse di Windows nell'area dell'elenco.

Fare clic sul pulsante Elimina per rimuovere i file selezionati dall'elenco. L'eliminazione rimuove il file dall'elenco, ma non il file stesso.

Fare clic sui pulsanti Sposta su e/o Sposta giù per riorganizzare la sequenza dei file. I file vengono inseriti nel PDF nell'ordine indicato.

Fare clic sul pulsante Cancella per rimuovere tutti i file dall'elenco.

Fare clic su Tipi di file supportati per visualizzare l’elenco dei file utilizzabili come input per creare uno o più file PDF: alcuni tipi di file (generalmente i file di Microsoft Office o altri) sono disponibili solo se le relative applicazioni native sono installate sul computer.

Per aprire la guida, fare clic su Guida in linea.

Selezionare un elemento dall'elenco a discesa Composizione sotto l'area dell'elenco. Il pulsante Opzioni è disponibile per la seconda, la terza e la quarta opzione.

• Per l'opzione Combina file in un unico documento PDF, viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di unione. Selezionare se generare o meno i segnalibri. Se l'opzione è selezionata (senza l'estensione del file), come nomi di segnalibro vengono usati i nomi file dei singoli documenti di input.

• Per l'opzione Sovrapponi file in un unico documento PDF, viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di sovrapposizione. Selezionare l’opzione "Ripeti ultima pagina del documento più corto per la sovrapposizione pagine" per sovrapporre gli elementi in tutte le pagine di un PDF. Deselezionarla invece affinché gli elementi sovrapposti appaiano solo nella prima pagina.

• Per Genera pacchetto file in un unico PDF, viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni copertina.

Selezionare un profilo nella casella di riepilogo a discesa Profilo. Fare clic sul pulsante Profili per modificare un profilo predefinito o creare un profilo personalizzato.

Fare clic su Salvataggio per richiamare la finestra di dialogo Impostazioni destinazione per definire dove salvare i risultati: nella cartella di origine del documento, in un percorso specifico, su un sistema DMS o come allegati e-mail. In Power PDF il comando Salva in DMS consente di accedere ai siti di archiviazione nel cloud (purché siano stati selezionati durante un’installazione Personalizzata). In Power PDF Advanced è anche possibile salvare nei Sistemi di gestione dei documenti. SharePoint viene sempre proposto, se installato; gli altri sistemi supportati vengono proposti solo se il rispettivo componente client viene rilevato nel computer.

Le attuali impostazioni di destinazione vengono visualizzate accanto al pulsante Salvataggio. La destinazione predefinita è Chiedi nome file. Dopo la creazione di PDF viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.

Selezionare Sempre in primo piano per visualizzare l’Assistente di Create sempre sopra le altre finestre.

Fare clic sullo strumento Crea per avviare la creazione del PDF.