Applicare le password di apertura che un destinatario deve usare per aprire e visualizzare il PDF o le Password di autorizzazione necessarie per definire o cambiare le azioni consentite o vietate. La protezione si consegue con la crittografia, che può essere rimossa solo immettendo la password. Vedere Panoramica protezione mediante password.

Azioni che possono essere consentite o proibite utilizzando una password Password di autorizzazione: stampa del documento, stampa ad alta risoluzione, modifica del contenuto reale dei PDF, copia o estrazione del contenuto, estrazione delle pagine, accesso accessibilità (in genere consentita), inserimento commento, compilazione e firma modulo e composizione documenti.

Le password consentono di controllare l'uso dei documenti; il loro svantaggio è che è necessario distribuire una o più password ai destinatari via e-mail, lettera o telefono, e questi messaggi possono essere intercettati e utilizzati in modo improprio. Gli ID digitali evitano questo inconveniente. Un ID digitale viene usato all’atto della firma o certificazione di un documento o quando si applica la protezione mediante certificato. Power PDF può creare certificati autofirmati, che possono essere altresì ottenuti dalle autorità di certificazione. I certificati di protezione consentono di bloccare e sbloccare i documenti usando chiavi pubbliche e private. Vedere Panoramica degli ID digitali.

I documenti firmati da un’autorità di certificazione garantiscono l’identità del firmatario e consentono di verificare che nessuna modifica sia stata apportata dopo la firma del documento. Se sono state operate modifiche, un confronto può mostrare cosa è cambiato. Un documento può essere semplicemente firmato, usando la parte superiore del pannello Firma/Certificazione, oppure può essere sia firmato che certificato, usando la parte inferiore del pannello. Questo approccio consente al mittente di limitare le modifiche che i destinatari possono apportare al documento. Vedere Pannello Firma/Certificazione e Firma e certificazione dei documenti.

È possibile inserire una firma o un altro identificatore in un documento ad esempio un oggetto, ma ciò non offre alcuna protezione contro le modifiche successive: crearla da una firma disegnata a mano, da un file immagine importato (in genere con la firma scansionata) o da un testo digitato. Vedere Firme manoscritte.

I certificati sono file che contengono ID digitali e i dati relativi. Possono essere usati per

• Firmare documenti per verificarne in seguito l’autenticità.

• Certificare i documenti, affinché dispongano di una firma verificabile, oltre alla limitazione delle azioni eseguibili dal destinatario.

• Proteggere i documenti con Protezione mediante certificato, che garantisce la sicurezza del contenuto dei PDF tramite crittografia.

Per protezione mediante certificato, il Power PDF è in grado di creare certificati autofirmati, che possono essere ottenuti anche dalle Autorità di certificato.

Il file del certificato personalizzato contiene sia la propria chiave privata sia la propria chiave pubblica. Deve essere memorizzato nella finestra di dialogo Impostazioni di protezione richiamata da Protezione > Gestisci identità digitali o nel negozio Windows Certificate. Il file non deve essere condiviso.

Scegliendo Esporta certificato è possibile generare un file ID pubblico, che non contiene la tua chiave privata, ma solo quella pubblica con i dati associati. Questo file può essere distribuito ai partner. I file ricevuti dai partner devono essere archiviati nella finestra di dialogo Gestisci identità attendibili richiamata da Protezione > Identità attendibili o nel negozio Windows Certificate.

Questi servizi sono registrati presso un server di Timestamp e consentono di verificare che la data e l'ora riportate in una firma indichino realmente l'ora della firma. Vedere Timestamp di una firma digitale.

Le buste servono come contenitori per raggruppare una serie di file allegati, che possono avere una propria sicurezza. È possibile applicare la protezione anche alla busta, definendo le condizioni di accesso dei destinatari a tutti i documenti allegati. Vedere Panoramica delle buste.

È disponibile una procedura guidata che aiuta a preparare i documenti per la distribuzione. Vedere Consegna protetta.

Power PDF supporta sia Microsoft Azure Information Protection sia Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS). Vedere Scheda Protezione.