Selezionare una delle seguenti opzioni:

• Unisci messaggi in un file PDF: i messaggi e altri elementi (ad es. contatti, appuntamenti) vengono salvati in un file PDF. Durante l’archiviazione occorre specificare la cartella di destinazione e il nome del file PDF.

• Archivia messaggi separatamente: i messaggi e altri elementi vengono salvati in file PDF separati. Durante l’archiviazione occorre specificare solo la cartella di destinazione. Il nome dei file PDF generati deriva dall’ oggetto del messaggio. Per evitare conflitti di denominazione, qualora necessario, nei nomi dei file generati vengono usati numeri finali. Se si sceglie questa opzione e si archivia il calendario, ciascun appuntamento viene visualizzato in un file PDF distinto.

• Memorizza messaggi come pacchetto PDF: i messaggi e altri elementi vengono convertiti in file PDF distinti e aggiunti a un pacchetto PDF. Durante l’archiviazione è necessario specificare la cartella di destinazione e il nome dei file PDF. Ulteriori opzioni sono disponibili in Memorizza messaggi come pacchetto PDF:

  • Ordina per: fare clic sulla freccia per espandere l'elenco, e selezionare un campo per ordinare i messaggi di posta elettronica nel processo di archiviazione.

  • Decrescente: consente di invertire l’ordine specificato nell’elenco "Ordina per".

  • Dividi per n° di messaggi: dividere i pacchetti di archivi PDF. L'archiviazione avvia un nuovo pacchetto ogni 1.000 e-mail, per impostazione predefinita. In via opzionale usare la casella di testo per modificare il numero di e-mail per pacchetto.

• Aggiungi carta intestata a ogni messaggio e-mail: i metadati delle e-mail (Da, A, Inviato, Oggetto) vengono aggiunti a ciascun record di e-mail.
• Includi data di archiviazione e timestamp nell’intestazione: aggiunge data e ora di archiviazione all'intestazione.

• Allegati e-mail: salvare i file allegati alle e-mail come collegamenti PDF o allegati PDF. Quando si archivia in un pacchetto, non è necessaria alcuna selezione.

• Inserisci separatori di pagina: è abilitato solo se aggiungi al file PDF è selezionato nella casella di riepilogo degli Allegati e-mail. Deselezionare la casella di controllo Inserisci separatori di pagina per omettere il separatore di pagina tra allegati.

• Allega messaggio originale a PDF: aggiungere ogni file di e-mail originale all’archivio come allegato.

• Converti tutti gli allegati: convertire sempre tutti gli allegati.

• Richiedi selezione: conversione selettiva di allegati PDF o XPS. Quando si fa clic sul pulsante PDF Convert, viene visualizzata una casella di dialogo contenente l’elenco di tutti gli allegati di un messaggio. Selezionare gli allegati da convertire.

  Se la casella di controllo Converti tutti gli allegati è selezionata, tutti i file allegati vengono convertiti. Quando si fa clic su OK viene avviata la conversione diretta. Questa selezione non ha alcun effetto sui messaggi contenenti solo un allegato.

• Converti tutti gli allegati: convertire sempre tutti gli allegati in formato PDF e salvarli nella posizione precedentemente utilizzata.

• Richiedi selezione: quando viene presentato un elenco di allegati, selezionare gli elementi da convertire in formato PDF e specificare il percorso in cui salvarli.