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Archivia cartelle

È possibile archiviare cartelle complete con o senza le relative sottocartelle di Microsoft Outlook.

Le cartelle possono essere cartelle standard (Posta in arrivo, Posta inviata, Messaggi grandi, Follow Up ecc.), cartelle personalizzate o di archivio, calendari, attività o contatti.

Per preparare l'archiviazione di una cartella e-mail, procedere come segue.

  1. icona Impostazioni Fare clic sullo strumento Impostazioni sulla scheda Kofax PDF per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni con il pannello Impostazioni archiviazione posta aperto.

    Per i dettagli, vedere Finestra di dialogo Impostazioni.

  2. Nel pannello seleziona una versione di PDF dall’elenco Formato archivio.
  3. Selezionare il metodo preferito in Metodo di archiviazione. Per i dettagli, vedere Finestra di dialogo Impostazioni.
  4. Per archiviare anche le sottocartelle, selezionare Archivia sottocartelle.
  5. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Creare l'archivio. Seguire il processo più adatto alle preferenze:

  • Archiviare il contenuto della cartella in file separati. Vedi Archiviazione di elementi di Outlook in file separati per i passi dettagliati.

    Quando si archiviano delle intere cartelle creando un file PDF distinto per ciascun elemento, potrebbe essere generato un grande numero di file. Ogni appuntamento, attività o contatto del calendario è considerato un elemento separato. Pertanto, si potrebbe preferire un archiviazione su singolo PDF o su pacchetto. Per evitare di archiviare file non necessari, creare una cartella temporanea contenente solo determinati file e archiviare tale cartella.

  • Archivia il contenuto della cartella in un singolo file PDF. Vedi Unione di elementi di Outlook in un PDF per i passi dettagliati.

    In via opzionale, selezionare Dividi per n° di pagine e specificare il numero massimo di pagine da includere in una singola suddivisione. I file di minori dimensioni richiedono meno risorse durante l'apertura.

  • Archiviare il contenuto della cartella in un pacchetto PDF. Vedi Creazione di un pacchetto PDF da elementi di Outlook per i passi dettagliati.

    In via opzionale, seleziona Dividi per dimensioni file e indicare le dimensioni file massime, in MB, per una singola divisione. I file di minori dimensioni richiedono meno risorse durante l'apertura.