Archivia cartelle
È possibile archiviare cartelle complete con o senza le relative sottocartelle di Microsoft Outlook.
Le cartelle possono essere cartelle standard (Posta in arrivo, Posta inviata, Messaggi grandi, Follow Up ecc.), cartelle personalizzate o di archivio, calendari, attività o contatti.
Per preparare l'archiviazione di una cartella e-mail, procedere come segue.
-
Fare clic sullo strumento Impostazioni sulla scheda Kofax PDF per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni con il pannello Impostazioni archiviazione posta aperto.
Per i dettagli, vedere Finestra di dialogo Impostazioni.
- Nel pannello seleziona una versione di PDF dall’elenco Formato archivio.
- Selezionare il metodo preferito in Metodo di archiviazione. Per i dettagli, vedere Finestra di dialogo Impostazioni.
- Per archiviare anche le sottocartelle, selezionare Archivia sottocartelle.
- Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Creare l'archivio. Seguire il processo più adatto alle preferenze:
-
Archiviare il contenuto della cartella in file separati. Vedi Archiviazione di elementi di Outlook in file separati per i passi dettagliati.
Quando si archiviano delle intere cartelle creando un file PDF distinto per ciascun elemento, potrebbe essere generato un grande numero di file. Ogni appuntamento, attività o contatto del calendario è considerato un elemento separato. Pertanto, si potrebbe preferire un archiviazione su singolo PDF o su pacchetto. Per evitare di archiviare file non necessari, creare una cartella temporanea contenente solo determinati file e archiviare tale cartella.
-
Archivia il contenuto della cartella in un singolo file PDF. Vedi Unione di elementi di Outlook in un PDF per i passi dettagliati.
In via opzionale, selezionare Dividi per n° di pagine e specificare il numero massimo di pagine da includere in una singola suddivisione. I file di minori dimensioni richiedono meno risorse durante l'apertura.
-
Archiviare il contenuto della cartella in un pacchetto PDF. Vedi Creazione di un pacchetto PDF da elementi di Outlook per i passi dettagliati.
In via opzionale, seleziona Dividi per dimensioni file e indicare le dimensioni file massime, in MB, per una singola divisione. I file di minori dimensioni richiedono meno risorse durante l'apertura.