Il Portable Document Format (PDF) è un formato di file standard e universale utilizzato per visualizzare documenti creati da applicazioni o piattaforme diverse. I documenti PDF offrono i seguenti vantaggi:

• Utilizzando solo un PDF Reader, è possibile visualizzare i documenti PDF senza dover installare il software utilizzato per creare i file originali.

• Il formato PDF conserva il layout originale di un documento d’origine e impedisce che vengano apportate modifiche durante la reimpaginazione quando il PDF viene aperto su un altro computer. I file PDF vengono visualizzati con le stesse impostazioni di carattere e margini utilizzate nel documento originale.

Un file PDF può contenere ulteriori informazioni (segnalibri, collegamenti ipertestuali, commenti) per renderne il contenuto maggiormente accessibile.

• I segnalibri mostrano la struttura di un documento. Fare clic su un segnalibro per passare immediatamente alla pagina richiesta. Puoi importare i segnalibri da documenti Word o crearli all'interno di Power PDF. Puoi anche generare automaticamente un indice dai segnalibri.

• Un collegamento ipertestuale è un'area speciale che può essere attivata con un clic. I collegamenti ipertestuali consentono di accedere rapidamente a un'altra posizione dello stesso documento, a un altro documento o a una pagina web. I collegamenti ipertestuali possono inoltre essere usati per funzioni speciali come per l'invio di un modulo.

• I commenti sono spiegazioni o interpretazioni scritte aggiunte a un documento e possono essere identificati dai loro autori in base alla codifica dei colori.

• Sono disponibili ulteriori comandi, come la protezione mediante password, le filigrane, le impostazioni della compressione e l'incorporazione dei caratteri.

Per i dettagli, vedi Informazioni su Versioni PDF.