Dapprima, specificare il livello di compatibilità e selezionare tra le opzioni di compressione.

• Ottimizza PDF per rapida visualizzazione web: viene assegnata una priorità agli oggetti pertanto viene visualizzato rapidamente il testo e in seguito le immagini.

• Usa Flate: applicare le impostazioni della sezione Usa Flate per codificare flussi non codificati che vengono utilizzati al posto di LZW per ridurre le dimensioni del flusso.

• Rimuovi: applicare le impostazioni della sezione Rimuovi per ripulire la struttura del documento eliminando le informazioni dei tag. È possibile rimuovere i dati privati da altre applicazioni, le miniature incorporate, i segnalibri e collegamenti non validi: questi elementi potrebbero non servire e non influiscono sull'aspetto del file PDF.

• La sezione Ignora tutto offre opzioni per rimuovere alcuni elementi:

  • Commenti: elimina tutti i commenti aggiunti al PDF. I commenti includono note, marcature, oggetti disegnati nonché allegati.

  • Azioni su moduli, Azioni JavaScript: se il PDF presenta funzioni interattive non necessarie (come i pulsanti per l'invio di un modulo), è possibile eliminarle.

  • Riferimenti incrociati esterni: se il PDF contiene collegamenti ad altri file che non sono disponibili per altri utenti, questi collegamenti possono essere eliminati.

  • Immagini alternative: a un'immagine del file PDF possono essere associate immagini "alternative", che sono facoltative pertanto possono essere eliminate. Ad esempio, a un'immagine a colori può essere associata un'immagine alternativa in grigio, usata per la stampa al posto dell'immagine a colori.

Queste opzioni consentono di variare le frequenze di campionamento, i metodi di compressione e la qualità delle immagini a colori, in scala di grigi e in bianco e nero nel PDF. Per ridurre le dimensioni di un file, usare i formati JPEG o JPEG2000. Se l'immagine originale è stata compressa con JPEG, il formato ZIP potrebbe generare file di dimensioni maggiori.

La compressione JBIG2 è più adatta per le immagini in bianco e nero. Se la qualità delle immagini non è importante, usare il campionamento con riduzione per ridurre le dimensioni del file.

Nel caso delle pagine digitalizzate, l'opzione Usa livelli MRC divide un'immagine in tre livelli con una compressione ottimizzata per ciascuno di essi, riducendo in questo modo le dimensioni totali del file. L'opzione Raddrizza e orienta auto è utile per le immagini digitalizzate inclinate. L'opzione Elimina disturbi elimina le macchie e le linee d'ombra dalle pagine digitalizzate.

Selezionare "Ottimizza le immagini solo in caso di riduzione delle dimensioni" per controllare ogni immagine del documento e lasciarle intatte se l’ottimizzazione non sarà in grado di creare un file di dimensioni minori.

Se si scorpora un carattere, si riducono le dimensioni del file. Tuttavia, il nuovo file PDF potrebbe differire dall'originale. Se il computer usato per visualizzare il PDF non dispone di uno dei carattere necessari, questo deve essere sostituito da un carattere simile o da uno più comune.

Un'alternativa per ridurre la dimensione dei file consiste nel ridurre il PDF.