Nella vista sinistra dell'Assistente di Convert vengono visualizzati una barra del titolo, una barra dei menu, una barra degli strumenti e un pannello sinistro che consente di visualizzare l'anteprima della pagina, le opzioni di elaborazione e le opzioni di output, nonché definire l'intervallo di pagine.

La barra degli strumenti comprende gli stessi strumenti della vista rapida, ad esempio Apri, Anteprima, Modalità, Output e Converti tutto. La descrizione dettagliata degli strumenti è disponibile nell'argomento Informazioni su Barra degli strumenti Assistente di Convert.

La vista sinistra viene visualizzata solo se l'Assistente di Convert è stato avviato da uno dei programmi integrati, in cui era già stato selezionato il file di origine. Pertanto, lo strumento Apri risulta sempre inattivo poiché questo file è già stato aperto.

Usare i pulsanti di navigazione a forma di freccia per spostarsi tra le pagine.

Utilizzare il riquadro di modifica e gli strumenti di Pagine per definire un intervallo di pagine o un set di pagine da convertire.

Lo strumento delle opzioni di elaborazione mostra uno dei seguenti:

• Standard

• Documento legale

• Foglio di calcolo

• Modulo

Se la scelta corrente non è adeguata, selezionare una diversa modalità di elaborazione nell'elenco a discesa. Lo strumento delle opzioni di output mostra uno dei seguenti:

• Word

• Word Perfect

• Excel

• PowerPoint

• RTF

Fare clic su Converti tutto (CTRL + 5) per avviare la conversione.

Quando si avvia l’Assistente di Convert da Microsoft Excel, l'unica modalità di elaborazione possibile è Foglio di calcolo e il formato di output è sempre Microsoft Excel. In altri casi, è necessario anche selezionare una modalità di elaborazione:

• Standard

• Documento legale

• Foglio di calcolo (non mostrato se l’Assistente di Convert è stato avviato da MS Word)

• Modulo