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Controllo ortografico delle annotazioni

Il controllo ortografico viene eseguito sui testi inseriti nei documenti PDF come annotazioni. Il controllo può essere effettuato anche sulle annotazioni esistenti all'interno di file PDF ricevuti. È possibile controllare i seguenti tipi di testo:

  • Note e risposte

  • Operazioni di marcatura (inserimento testo, sostituzione testo selezionato, note aggiunte al testo selezionato)

  • Annotazioni alle caselle di testo ( caselle e legende)

  • Testo inserito nel PDF mediante lo strumento Macchina da scrivere finché non si salva il documento.

Il controllo ortografia non è disponibile per i seguenti contenuti reali di PDF:

  • Testo inserito con lo strumento Modifica oggetto.

  • Testo di intestazione e piè di pagina.

  • Voci della numerazione Bates.

Se è stata attivata l'apposita opzione in File > Opzioni > Controllo ortografico, le parole non comprese nel dizionario in uso vengono segnalate durante la digitazione con una sottolineatura a onda. Impostare il colore della sottolineatura (quello predefinito è il rosso) e selezionare quale dizionario utilizzare per il controllo tra quelli disponibili.

È possibile, inoltre, effettuare il controllo ortografico in modo esplicito su tutti i commenti di un documento nonché modificare i dizionari.

Per maggiori informazioni, vedere Effetti di annotazione e Annotazione e marcatura dei documenti.

Avvia ed esegui un controllo ortografico

  1. Fare clic su Commento > Controllo ortografia e seleziona Controllo ortografia dall'elenco a discesa (o premere F7).

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo ortografia.

  2. Fare clic su Avvio per avviare il processo del controllo ortografia.

    Il controllo delle annotazioni testuali con risposte viene avviato a partire dalle annotazioni più vecchie e continua via via con le più recenti.

    La prima parola sospetta viene visualizzata nel riquadro Parola non trovata.

  3. Procedere con uno qualsiasi dei seguenti passaggi:
    1. Per lasciare intatta la parola e passare alla parola sospetta successiva, fare clic su Ignora.
    2. Per lasciare la parola intatta e uscire dal controllo ortografia, fare clic su Ignora tutto.
    3. Selezionare un elemento preferito nell'elenco Suggerimenti, quindi fare clic su Sostituisci o Sostituisci tutto per sostituire solo questa occorrenza della parola o per sostituirla ovunque nel documento.
    4. Seleziona un dizionario nell'elenco Aggiungi a e fare clic su Aggiungi per aggiungere la parola al dizionario e conservarla per un uso futuro.
  4. Fare clic su Fatto per chiudere la finestra di dialogo

Modifica un dizionario

  1. Fare clic su Commento > Controllo ortografia e selezionare Modifica dizionario dall'elenco a discesa.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Modificare dizionario personalizzato.

  2. Seleziona un dizionario nell'elenco Dizionario.
  3. Seleziona l'elenco di parole da visualizzare:
    • Parole aggiunte – L'elenco visualizza le parole aggiunte per integrare l'elenco di parole del dizionario in dotazione.
    • Parole escluse – L'elenco visualizza le parole escluse, che non sono più considerate valide.
  4. Per aggiungere una parola all'elenco, digitarla e fare clic su Aggiungi.
  5. Selezionare una parola nell’elenco e fare clic su Elimina per rimuoverla dall’elenco.
  6. Per modificare una parola, selezionala, modificala nel riquadro Voce e fare clic su Cambia.
  7. Fare clic su Fatto per chiudere la finestra di dialogo