Operatori booleani comunemente usati:

• AND (&): inserirlo tra due parole per trovare solo documenti che contengono entrambe le parole. La ricerca viene quindi limitata, poiché i documenti che contengono solo una delle parole non verranno trovati.

• OR ( | ): inserirlo tra due parole per trovare tutti i documenti che contengono una delle due parole. In questo modo viene ampliata la ricerca, poiché è probabile che più documenti soddisfino questa condizione. Verranno trovati anche documenti che contengono entrambe le parole.

• EXCLUSIVE OR (^): inserirlo tra due parole per trovare tutti i documenti che contengono una delle due parole, ma non entrambe.

• NOT (~): inserirlo prima di un termine di ricerca per escludere tutti i documenti che lo contengono. È possibile combinare quest’operatore con una richiesta di ricerca positiva, ad esempio: digita "Fattura (NOT ) Kofax" per trovare tutti i documenti che contengono il termine Fattura ma non il termine Kofax.

Requisiti di sintassi importanti:

• Quando si immette l’operatore come parola chiave, racchiudere i termini di ricerca tra parentesi, così che l’operatore non sia interpretato come simbolo.

• Non aggiungere spazi prima e dopo gli operatori.

• Usare le parentesi per specificare l’ordine delle operazioni. Digitare ad esempio:

  Europe&(Paris|Brussels)

  Prima viene eseguita una ricerca OR su "Parigi" e "Bruxelles", e quindi una ricerca AND sui risultati con "Europa". Verranno quindi trovati tutti i documenti contenenti "Parigi" o "Bruxelles", ma verranno conservati solo quelli che contengono anche il termine "Europa".

Negli esempi seguenti, , A e B rappresentano parole o stringhe di ricerca. L’area in verde nei diagrammi mostra le occorrenze che verranno trovate.

Operatore	Simbolo	Esempi	Diagramma
AND	&	(A)AND(B) A&B
OR	|	(A)OR(B) A|B
EXCLUSIVE OR	^	(A)EXCLUSIVE OR(B) A^B
NOT (solo)	~	NOT(A) ~A	1
NOT (combinato)	~	(A)NOT(B) A~B