Creazione di file PDF da allegare ai messaggi e-mail

Questa funzionalità è disponibile quando si comincia a scrivere un nuovo messaggio con Microsoft Outlook o quando si risponde a un messaggio. Consente di selezionare uno o più file dal computer per eseguire una conversione in formato PDF e allegare alla posta aperta. I file PDF vengono allegati senza conversione; se si seleziona un tipo di file non valido, il sistema informa l’utente e il file viene ignorato.

  1. Icona Allega file a e-mail come PDF Fare clic su Allega file a e-mail come PDF nella scheda Kofax PDF nella finestra del messaggio di Outlook.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri.

  2. Sfogliare la cartella desiderata, selezionare uno o più file di input compatibili e fare clic su Apri.

    Non è possibile aggiornare le impostazioni di questo processo. Tutte le pagine del documento selezionato vengono convertite utilizzando le impostazioni correnti di PDF Create.

    Nello sfondo, viene creato un singolo file PDF per ogni file selezionato e allegato al messaggio. Sul sistema locale non viene creato alcun file PDF. Se si desidera avere delle copie di questi file PDF, utilizzare l'opzione Salva allegati dalla cartella Posta inviata.

  3. Per allegare file PDF da altre cartelle, ripetere la procedura.