Creare un indice di testo completo

Dopo la preparazione è possibile iniziare la creazione di un indice.

Procedi con i passi di seguito per creare un indice di testo completo.

  1. Icona Indice Vai a Elaborazione avanzata > Indice e seleziona Crea indici di testo completi dall'elenco

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea indici di testo completi.

  2. Fare clic su Nuovo.
  3. Nel campo Titolo immetti il nome di definizione dell'indice.
  4. Nel riquadro Descrizione, digita alcune parole generali per descrivere l’indice in modo appropriato.
  5. Aggiungi parole all'elenco in Parole da ignorare, per ignorarle durante la ricerca.
    1. Per aggiungere una parola da ignorare all'elenco, digitala nel riquadro di modifica di Parole da ignorare e fai clic su Aggiungi. Ripeti la procedura per escludere altre parole.
    2. Per rimuovere una parola dall'elenco delle parole di arresto, ovvero per inserirla nuovamente nel processo di creazione dell'indice, seleziona la parola e fai clic su Elimina.

    Alcune parole comuni possono essere escluse dagli indici, ad esempio "un, una", "il, la", "a, in", "di, del, della" e "per". Le parole da ignorare possono contenere fino a 128 caratteri e viene fatta distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. L'esclusione di tali parole può ridurre un indice del 10-15%, e rendere la ricerca più efficace. Tuttavia non è possibile eseguire una ricerca usando una frase che contiene parole di arresto.

    Pertanto, se si invia a un collega un file Leggimi con un indice, dovrebbe elencare le parole da ignorare escluse.

  6. In Campo personalizzato aggiungi i termini personalizzati per l'indice.
  7. Fare clic su Aggiungi accanto a Cartelle incluse per selezionare una cartella che contiene i file PDF da includere nell'indice. Ripetere la procedura per aggiungere ulteriori cartelle. Se si intende spostare successivamente i file PDF con il proprio indice su un server o un sito Web, è meglio raggrupparli in un'unica cartella.
  8. Fare clic su Aggiungi accanto a Cartelle escluse per selezionare una sottocartella nidificata in una cartella presente nell'elenco Cartelle incluse. Ripetere l'operazione secondo le necessità. Le sottocartelle selezionate verranno escluse dalla creazione dell'indice.
  9. Fare clic su Genera, quindi specificare la posizione per il file indice. Fare clic su Salva.

Dopo aver creato un indice, è possibile incorporarlo nel documento corrente.