Creare un indice di testo completo
Dopo la preparazione è possibile iniziare la creazione di un indice.
Procedi con i passi di seguito per creare un indice di testo completo.
-
Vai a e seleziona Crea indici di testo completi dall'elenco
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea indici di testo completi.
- Fare clic su Nuovo.
- Nel campo Titolo immetti il nome di definizione dell'indice.
- Nel riquadro Descrizione, digita alcune parole generali per descrivere l’indice in modo appropriato.
-
Aggiungi parole all'elenco in Parole da ignorare, per ignorarle durante la ricerca.
- Per aggiungere una parola da ignorare all'elenco, digitala nel riquadro di modifica di Parole da ignorare e fai clic su Aggiungi. Ripeti la procedura per escludere altre parole.
- Per rimuovere una parola dall'elenco delle parole di arresto, ovvero per inserirla nuovamente nel processo di creazione dell'indice, seleziona la parola e fai clic su Elimina.
Alcune parole comuni possono essere escluse dagli indici, ad esempio "un, una", "il, la", "a, in", "di, del, della" e "per". Le parole da ignorare possono contenere fino a 128 caratteri e viene fatta distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. L'esclusione di tali parole può ridurre un indice del 10-15%, e rendere la ricerca più efficace. Tuttavia non è possibile eseguire una ricerca usando una frase che contiene parole di arresto.
Pertanto, se si invia a un collega un file Leggimi con un indice, dovrebbe elencare le parole da ignorare escluse.
- In Campo personalizzato aggiungi i termini personalizzati per l'indice.
- Fare clic su Aggiungi accanto a Cartelle incluse per selezionare una cartella che contiene i file PDF da includere nell'indice. Ripetere la procedura per aggiungere ulteriori cartelle. Se si intende spostare successivamente i file PDF con il proprio indice su un server o un sito Web, è meglio raggrupparli in un'unica cartella.
- Fare clic su Aggiungi accanto a Cartelle escluse per selezionare una sottocartella nidificata in una cartella presente nell'elenco Cartelle incluse. Ripetere l'operazione secondo le necessità. Le sottocartelle selezionate verranno escluse dalla creazione dell'indice.
- Fare clic su Genera, quindi specificare la posizione per il file indice. Fare clic su Salva.
Dopo aver creato un indice, è possibile incorporarlo nel documento corrente.