Informazioni sull’appiattimento dei documenti

L'appiattimento di un documento consente di preparare per la distribuzione un documento con commenti o note. Ciò consente di rimuovere elementi dal PDF o di trasformarli in oggetti documento selezionabili, spostabili e modificabili, ad esempio, con lo strumento Modifca oggetto. Gli oggetti appiattiti non sono più annotazioni e vengono rimossi dal riquadro Commenti.

Per mantenere un originale completo a livello di funzioni, applicare l’appiattimento a una copia del documento.

Non è possibile annullare l'appiattimento; inoltre risultano rimosse tutte le altre operazioni di annullamento.

Una procedura simile all'appiattimento dei documenti è l’ ispezione dei documenti, durante la quale i tipi di elementi selezionati vengono rimossi dal documento.

icona Appiattisci file Per appiattire un file PDF, seleziona Elaborazione avanzata > Appiattisci file. Nella finestra di dialogo Appiattisci, seleziona quali tipi di annotazioni o altri elementi appiattire, quindi fai clic su OK.

Oggetti disegno

Come le annotazioni, gli oggetti di disegno vengono posizionati da uno strumento di disegno e possono essere selezionati dallo stesso strumento o dagli strumenti Seleziona o Mano. Durante l'appiattimento vengono rimossi dall'elenco Commenti e trasformati in oggetti del documento che possono essere selezionati e modificati solo mediante lo strumento Modifica oggetto.

Allegati

Per collocare un allegato come annotazione, fare clic su Allega file o Allega file audio e poi fare clic su una posizione di pagina. Viene visualizzata un'icona; una descrizione comando mostra il nome dell'allegato e l'autore: facendo doppio clic si apre il file. Allegati di questo tipo sono elencati nel pannello Commenti e nel pannello Allegati. Durante l'appiattimento, gli allegati vengono rimossi dagli elenchi Commenti e Allegati. Il file non può più essere aperto e rimane solo l'icona che indica la posizione dell'allegato.

Gli allegati aggiunti nel pannello Allegati non sono interessati dall'appiattimento, che agisce solo sugli allegati inseriti come annotazioni.

Caselle di testo

Come annotazioni, le caselle di testo vengono posizionate con lo strumento Casella di testo, e possono essere selezionate con lo stesso strumento o con lo strumento Seleziona o Mano. Nell’appiattimento vengono rimosse le caselle di testo dall’elenco Commenti e trasformate in oggetti documento che possono ancora essere letti ma che è possibile selezionare e modificare solo con lo strumento Modifica oggetto.

Note

Come annotazioni, le note vengono collocate dallo strumento Nota. Facendo doppio clic si può visualizzare il testo della nota. Durante l'appiattimento, le note vengono rimosse dall'elenco Commenti ed eliminate; nel punto in cui esisteva la nota resta solo un'icona.

Timbri

Come le annotazioni, i timbri vengono inseriti facendo doppio clic o trascinando il mouse dal pannello Timbri. I timbri possono essere selezionati dallo strumento Commento o da quello Mano. Durante l'appiattimento, i timbri vengono rimossi dall'elenco Commenti e trasformati in oggetti documento che rimangono visibili, ma possono essere selezionati e modificati solo mediante lo strumento Modifica oggetto. Con quest'ultimo si seleziona solo un elemento dal timbro. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Seleziona gruppo padre per selezionare l'intero timbro.

Livelli

I livelli non sono annotazioni. Vengono elencati o creati nel pannello Livelli. Durante l'appiattimento tramite la finestra di dialogo Appiattisci, tutti i livelli vengono uniti in uno, senza l'opzione di annullamento. Il pannello dei Livelli offre due comandi: Appiattisci livelli e Unisci livelli. Appiattisci livelli unisce tutti i livelli in uno, ma Unisci livelli ti lascia selezionare quali livelli unire e quali livelli possono accettare quelli uniti.

Marcatura testo

Durante l'appiattimento, le eliminazioni, le evidenziazioni e altre marcature di testo restano visibili, ma non possono essere più selezionate. Il testo che era stato inserito come testo nuovo o sostitutivo andrà perduto; nel punto in cui sono stati eseguiti gli inserimenti resta solo il simbolo di inserimento ^.

Modulo

Durante l'appiattimento, tutti i comandi modulo cessano di essere attivi e non possono essere più selezionati con lo strumento Mano. Possono essere selezionati e modificati solo mediante lo strumento Modifica oggetto.

3D

Durante l’appiattimento, tutte le funzionalità 3D vengono rimosse, l'oggetto diventa 2D e può essere selezionato e modificato solo con lo strumento Modifica oggetto.

Filmato

Durante l'appiattimento, il Filmato cessa di essere disponibile e nel punto in cui esisteva il filmato resta solo un'icona.

Oscuramento

Quando un file che deve essere appiattito contiene un reale oscuramento, l’appiattimento del file le conserva. I rettangoli neri che bloccano il contenuto oscurato possono essere selezionati e spostati con lo strumento Seleziona oggetto, ma il contenuto rimosso risulta comunque non visibile e non ricercabile. Quando un file da appiattire contiene elementi contrassegnati solo per l’oscuramento, l'appiattimento del file non conserva l’oscuramento. È possibile selezionare i rettangoli neri che bloccano il contenuto contrassegnato per essere oscurato e spostarli mediante lo strumento Seleziona, ma il contenuto sottostante rimane visibile e ricercabile.