Informazioni sulle schede di Kofax PDF nelle applicazioni integrate

Kofax Power PDF offre le sue funzioni principali in diverse applicazioni Microsoft Office e browser.

Panoramica dei pulsanti della barra degli strumenti nelle applicazioni integrate

Per usare una barra degli strumenti PDF in altre applicazioni, è necessario integrarvi Kofax Power PDF. È possibile abilitare o disabilitare l’integrazione durante l’impostazione personalizzata.

Se questi pulsanti non vengono visualizzati nella scheda di un’applicazione integrata, vedere Risoluzione dei problemi.

Applicazione integrata Strumenti nella scheda Kofax PDF Corrispondenti voci del menu a discesa o nomi di strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Icona Crea PDF

Crea PDF

icona Crea pdf e invia per e-mail Crea PDF e invia per e-mail
icona Impostazione di creazione Impostazioni di creazione
icona Converti PDF PDF Convert
icona Impostazioni(solo in Word) Impostazioni di conversione
Finestra principale in Microsoft Outlook Icona Converti PDF Converti PDF
icona Archivia cartella Archivia cartella
icona Archivia posta Archivia messaggio
Icona Crea PDF Crea PDF da allegati
icona Allega file a e-mail come PDF

Allega file a e-mail come PDF

icona Impostazioni

Impostazioni di Kofax PDF (sia per Create che Convert)

Finestra messaggi in Microsoft Outlook icona Converti PDF PDF Convert
icona Archivia posta Archivia messaggio
Icona Crea PDF Crea PDF da allegati
icona Allega file a e-mail come PDF Allega file a e-mail come PDF
icona Impostazioni

Impostazioni di Kofax PDF (sia per Create che Convert)

Browser Internet icona PDF Create Apri in Kofax Power PDF (solo in Edge)

Questo comando è abilitato solo quando si visualizza un file PDF nel browser.

icona PDF Create Crea un PDF
Crea PDF e aggiungi a PDF esistente Barra degli strumenti di Kofax PDF: Crea PDF e aggiungi a PDF esistente
Crea PDF e invia per e-mail Crea PDF e invia per e-mail
Crea PDF e invia a DMS Crea PDF e invia a DMS
"Impostazioni" Opzioni di PDF Create (come margini e dimensioni della pagina)

Opzioni della schedaKofax PDF in Microsoft Office

La scheda di Kofax PDF comprende strumenti per la creazione e lo sblocco (conversione) di PDF. I tre pulsanti Create corrispondono alle voci del menu di Kofax PDF.

In Microsoft Excel e PowerPoint non sussiste alcuno strumento Impostazioni conversione, poiché questi programmi consentono di elaborare solo documenti standard.

La scheda Kofax PDF in Microsoft Outlook include gli strumenti di seguito.

Icona Descrizione
icona Converti PDF Converti PDF: avvia la conversione di un allegato PDF o XPS secondo le impostazioni specificate nella scheda Impostazioni conversione PDF della finestra di dialogo Impostazioni.
icona Archivia cartella Archivia cartella: archivia la cartella di posta correntemente selezionata nella finestra principale in una serie di file PDF. Questo strumento è disponibile solo nella finestra principale di Outlook. Consultare Informazioni su archiviazione.
icona Archivia posta Archivia messaggio: archivia in una serie di file PDF gli elementi attualmente selezionati. Consultare Informazioni su archiviazione.
Crea PDF da allegati Crea PDF da allegati: Creare file PDF da allegati e-mail dei tipi file supportati. Questo strumento è disponibile solo nella finestra principale di Outlook, e diviene attivo solo se il messaggio corrente contiene almeno un allegato di un tipo di file adatto alla conversione in PDF.
Allega file a e-mail come PDF Allega file a e-mail come PDF: converte un file locale in PDF e lo allega a un messaggio di posta in uscita o a una risposta. Per utilizzare questa opzione è necessario selezionare un messaggio di posta.
icona Impostazioni Impostazioni: imposta le preferenze per la creazione, l'archiviazione e la conversione dei file PDF.

Informazioni su pulsanti di creazione

icona PDF Create Crea un file PDF dal documento, dalla pagina web o dagli allegati di posta elettronica attualmente aperti.

icona Crea PDF e invia per e-mail consente di creare e salvare un PDF da qualsiasi origine, tranne un programma di posta elettronica, e di allegare una copia ad un messaggio vuoto, pronta per essere inviata.

icona Impostazioni Definizione delle impostazioni opzionali:

  • In Word, aprire la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per Word in cui è possibile definire il modo in cui segnalibri, collegamenti, commenti e tag vengono trasferiti al PDF. In Impostazioni avanzate è possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create.

  • In Excel, visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per Excel in cui è possibile definire il modo in cui segnalibri, collegamenti e commenti vengono trasferiti al PDF. Specificare anche la modalità di indirizzamento del documento di destinazione del link. In Impostazioni avanzate è possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create.

  • In PowerPoint visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per PowerPoint in cui è possibile definire il modo in cui segnalibri, collegamenti e commenti vengono trasferiti al PDF. Specificare anche la modalità di indirizzamento del documento di destinazione del link. In Impostazioni avanzate è possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create.

Informazioni su pulsanti di Convert

icona PDF Convert lo strumento Apri PDF/XPS consente di selezionare un singolo file PDF o XPS da convertire e da aprire nell’applicazione corrente, pronto per essere modificato.

icona ImpostazioniAccedere alle impostazioni della conversione per scegliere la modalità di conversione preferita in Word (conversione diretta come Standard, Modulo o Legale, oppure usare l’Assistente di Convert). In Excel e PowerPoint non è possibile scegliere: questa modalità è sempre una conversione diretta rispettivamente come Foglio di calcolo e Documento standard.

  • Per accedere alla finestra di dialogo Proprietà - Power PDF in Word, selezionare File > Stampa, quindi il driver di stampante Kofax PDF e fare clic sul pulsante Proprietà.

  • In Excel, per creare un file PDF dall'intera cartella di lavoro, attivare attiva/disattiva Converti tutta la cartella di lavoro nel menu di Power PDF.

Estensione per il browser Internet di Kofax PDF Create

Kofax Power PDF offre i seguenti comandi nell'estensione Kofax PDF Create nei browser Internet supportati.

Puntare l’icona di estensione PDF Create (icona PDF Create) sulla barra degli strumenti del browser. Fai clic sull'icona per aprire il menu a discesa.

icona Power PDF Apri in Kofax Power PDF (solo Edge)

Questo comando è abilitato solo quando si visualizza un file PDF nel browser.

icona Crea PDF Crea un PDF
Crea PDF e aggiungi a PDF esistente Crea PDF e aggiungi a PDF esistente
icona Crea PDF e invia per e-mail Crea PDF e invia per e-mail
icona Crea PDF e invia a DMS Crea PDF e invia a DMS

Per l’integrazione dei browser, è necessario installare l'estensione Kofax PDF Create.

In Edge, il pannello di comando mobile Apri in Kofax Power PDF si apre automaticamente quando si visualizzano i file PDF. Per disattivare il pannello, deselezionare l'impostazione Mostra "Apri in Kofax Power PDF" nel menu dell'estensione.