Informazioni sulle schede di Kofax PDF nelle applicazioni integrate
Kofax Power PDF offre le sue funzioni principali in diverse applicazioni Microsoft Office e browser.
Panoramica dei pulsanti della barra degli strumenti nelle applicazioni integrate
Per usare una barra degli strumenti PDF in altre applicazioni, è necessario integrarvi Kofax Power PDF. È possibile abilitare o disabilitare l’integrazione durante l’impostazione personalizzata.
Se questi pulsanti non vengono visualizzati nella scheda di un’applicazione integrata, vedere Risoluzione dei problemi.
| Applicazione integrata | Strumenti nella scheda Kofax PDF | Corrispondenti voci del menu a discesa o nomi di strumenti |
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Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint |
Crea PDF |
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| Crea PDF e invia per e-mail | ||
| Impostazioni di creazione | ||
| PDF Convert | ||
| Impostazioni di conversione | ||
| Finestra principale in Microsoft Outlook | Converti PDF | |
| Archivia cartella | ||
| Archivia messaggio | ||
| Crea PDF da allegati | ||
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Allega file a e-mail come PDF |
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Impostazioni di Kofax PDF (sia per Create che Convert) |
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| Finestra messaggi in Microsoft Outlook | PDF Convert | |
| Archivia messaggio | ||
| Crea PDF da allegati | ||
| Allega file a e-mail come PDF | ||
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Impostazioni di Kofax PDF (sia per Create che Convert) |
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| Browser Internet | Apri in Kofax Power PDF (solo in Edge) Questo comando è abilitato solo quando si visualizza un file PDF nel browser. |
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| Crea un PDF | ||
| Barra degli strumenti di Kofax PDF: Crea PDF e aggiungi a PDF esistente | ||
| Crea PDF e invia per e-mail | ||
| Crea PDF e invia a DMS | ||
| "Impostazioni" | Opzioni di PDF Create (come margini e dimensioni della pagina) |
Opzioni della schedaKofax PDF in Microsoft Office
La scheda di Kofax PDF comprende strumenti per la creazione e lo sblocco (conversione) di PDF. I tre pulsanti Create corrispondono alle voci del menu di Kofax PDF.
In Microsoft Excel e PowerPoint non sussiste alcuno strumento Impostazioni conversione, poiché questi programmi consentono di elaborare solo documenti standard.
La scheda Kofax PDF in Microsoft Outlook include gli strumenti di seguito.
| Icona | Descrizione |
|---|---|
| Converti PDF: avvia la conversione di un allegato PDF o XPS secondo le impostazioni specificate nella scheda Impostazioni conversione PDF della finestra di dialogo Impostazioni. | |
| Archivia cartella: archivia la cartella di posta correntemente selezionata nella finestra principale in una serie di file PDF. Questo strumento è disponibile solo nella finestra principale di Outlook. Consultare Informazioni su archiviazione. | |
| Archivia messaggio: archivia in una serie di file PDF gli elementi attualmente selezionati. Consultare Informazioni su archiviazione. | |
| Crea PDF da allegati: Creare file PDF da allegati e-mail dei tipi file supportati. Questo strumento è disponibile solo nella finestra principale di Outlook, e diviene attivo solo se il messaggio corrente contiene almeno un allegato di un tipo di file adatto alla conversione in PDF. | |
| Allega file a e-mail come PDF: converte un file locale in PDF e lo allega a un messaggio di posta in uscita o a una risposta. Per utilizzare questa opzione è necessario selezionare un messaggio di posta. | |
| Impostazioni: imposta le preferenze per la creazione, l'archiviazione e la conversione dei file PDF. |
Informazioni su pulsanti di creazione
Crea un file PDF dal documento, dalla pagina web o dagli allegati di posta elettronica attualmente aperti.
consente di creare e salvare un PDF da qualsiasi origine, tranne un programma di posta elettronica, e di allegare una copia ad un messaggio vuoto, pronta per essere inviata.
Definizione delle impostazioni opzionali:
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In Word, aprire la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per Word in cui è possibile definire il modo in cui segnalibri, collegamenti, commenti e tag vengono trasferiti al PDF. In Impostazioni avanzate è possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create.
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In Excel, visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per Excel in cui è possibile definire il modo in cui segnalibri, collegamenti e commenti vengono trasferiti al PDF. Specificare anche la modalità di indirizzamento del documento di destinazione del link. In Impostazioni avanzate è possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create.
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In PowerPoint visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per PowerPoint in cui è possibile definire il modo in cui segnalibri, collegamenti e commenti vengono trasferiti al PDF. Specificare anche la modalità di indirizzamento del documento di destinazione del link. In Impostazioni avanzate è possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create.
Informazioni su pulsanti di Convert
lo strumento Apri PDF/XPS consente di selezionare un singolo file PDF o XPS da convertire e da aprire nell’applicazione corrente, pronto per essere modificato.
Accedere alle impostazioni della conversione per scegliere la modalità di conversione preferita in Word (conversione diretta come Standard, Modulo o Legale, oppure usare l’Assistente di Convert). In Excel e PowerPoint non è possibile scegliere: questa modalità è sempre una conversione diretta rispettivamente come Foglio di calcolo e Documento standard.
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Per accedere alla finestra di dialogo Proprietà - Power PDF in Word, selezionare , quindi il driver di stampante Kofax PDF e fare clic sul pulsante Proprietà.
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In Excel, per creare un file PDF dall'intera cartella di lavoro, attivare attiva/disattiva Converti tutta la cartella di lavoro nel menu di Power PDF.
Estensione per il browser Internet di Kofax PDF Create
Kofax Power PDF offre i seguenti comandi nell'estensione Kofax PDF Create nei browser Internet supportati.
Puntare l’icona di estensione PDF Create (
) sulla barra degli strumenti del browser. Fai clic sull'icona per aprire il menu a discesa.
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Questo comando è abilitato solo quando si visualizza un file PDF nel browser. |
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Per l’integrazione dei browser, è necessario installare l'estensione Kofax PDF Create.
In Edge, il pannello di comando mobile Apri in Kofax Power PDF si apre automaticamente quando si visualizzano i file PDF. Per disattivare il pannello, deselezionare l'impostazione Mostra "Apri in Kofax Power PDF" nel menu dell'estensione.