Nota: inserire una casella di nota nella pagina in una posizione definita e digita un commento. Un menu di scelta rapida comprende molti comandi. Quando la nota è chiusa, l'icona Nota è visibile nel punto di inserimento.

icona Nota sulla pagina: quando il cursore passa sull'icona della nota predefinita, sono visibili l'autore e il testo della nota. Altre icone disponibili consentono di gestire l’aspetto dell’icona per la nota.

Casella di testo o Legenda: aggiunge una casella di testo o una legenda sopra altro contenuto della pagina PDF. La legenda è una casella di testo che include una linea con una freccia che è possibile spostare in una posizione specifica del documento:

Controllo ortografia: selezionare ed eseguire una delle seguenti operazioni:

• Fare clic su Controllo ortografia e poi su Avvio per eseguire un controllo ortografico su tutto il testo incluso nei commenti.

• Fare clic su Modifica dizionario per aggiungere o rimuovere parole in tutti i dizionari o in un dizionario di una lingua specifica.

È possibile selezionare File > Opzioni > Controllo ortografico per impostare opzioni globali applicabili a tutte le operazioni di controllo ortografico:

• Selezionare la casella di controllo per eseguire il controllo ortografico durante la digitazione del testo.

• Selezionare un colore per sottolineare gli elementi rilevati durante il processo di controllo ortografico.

• Selezionare uno o più dizionari da utilizzare per il controllo ortografico.

Evidenziato: Scegliere Evidenziato per applicare un’evidenziazione a un testo selezionato, con una nota associata che contiene il testo selezionato; modificare il testo o eliminare la nota come desiderato. Selezionare Evidenzia area per evidenziare un'area della pagina, come un diagramma o una porzione di tabella, e per aggiungere una nota contenente tutto il testo rilevato all'interno dell'area definita. Il posizionamento del testo funziona solo con le pagine che includono un livello di testo.

Strumenti di disegno: Selezionare uno strumento di disegno nell'elenco e usalo per disegnare l’oggetto desiderato. Dopo aver selezionato lo strumento Mano, fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto per modificarne le proprietà.

Sbarrato e Sottolineato: sbarrare o sottolineare il testo selezionato e includere una nota associata.

Cerca e inserisci marcatura: richiamare la finestra di dialogo Cerca; al termine della ricerca viene visualizzato un elenco di occorrenze; fare clic su una voce per visualizzarne la posizione nella pagina. Selezionare l’elemento da marcare e la marcatura da usare: Evidenziato, Sbarrato o Sottolineato. Vedere Strumenti di marcatura.

Marcatura attiva: attiva una serie di strumenti di marcatura che marcano il testo inserito ed eliminato, include note alle aree modificate, nonché evidenzia, sbarra o sottolinea il testo.

Importa/Esporta commenti: importa i commenti da un file XFDF / FDF, XML o TXT nel documento corrente, o ne esporta i commenti in questi tipi di file. XFDF è un tipo di file Adobe che consente di memorizzare i dati dei moduli in una tabella strutturata, che può essere usata per archiviare i commenti e le relative proprietà. Una terza opzione consente di migrare i commenti da un documento PDF ad un altro.

Crea riepilogo commenti: crea un riepilogo di tutti i commenti inclusi nel documento corrente. Selezionare per stampare o salvare solo il riepilogo, oppure di stamparlo insieme con le pagine del documento con una selezione di layout per visualizzare i commenti nel loro contesto nel documento. Queste opzioni sono disponibili anche quando si usa la stampante Kofax PDF.

Cerca commenti: apre una finestra di dialogo di ricerca per cercare solo i commenti all'interno di un documento. Sono elencate tutte le occorrenze e si può fare clic su qualsiasi elemento per visualizzare il relativo commento.

File, Audio: allega un documento o un file audio come commento a una posizione specifica del documento corrente. Per dettagli sugli allegati di file e commenti, vedere "Informazioni su allegati".

Usare il pannello Commenti per visualizzare ed elaborare i commenti nel documento corrente.