Produce un documento completamente formattato per ulteriori modifiche, come contratti, lettere, articoli. Questo è il tipo di documento più frequentemente usato e la modalità di elaborazione predefinita nell’ “Assistente di PDF Convert”.

È possibile elaborare tutti i tipi di documento utilizzando la modalità standard. In caso di un obiettivo speciale per documenti di tipo particolare è possibile usare una modalità diversa.

Consente di convertire documenti legali conservando il formato, ma con la speciale elaborazione seguente:

• I numeri di riga nel margine sinistro verranno mantenuti o eliminati a seconda dell’attivazione dell’opzione Conserva numeri di riga. Per riformattare completamente un documento legale, è meglio ignorare i numeri di riga originali e ricrearli in seguito se necessario.

• Una linea verticale singola o doppia a sinistra per separare i numeri di riga dal corpo del testo e una singola linea verticale a destra. Questi vengono individuati e rilasciati, ove possibile.

• Una singola riga d’intestazione in ogni pagina, che individua il caso, con la data di archiviazione del documento e altre informazioni. Questi vengono individuati e rilasciati, ove possibile.

• La parte superiore della prima pagina in genere contiene un’intestazione simile ad una tabella che riporta i nomi del ricorrente e del convenuto. Questo viene mantenuto con una formattazione appropriata.

• In genere le firme e i timbri vengono gestiti come immagini. Prima dell’elaborazione è possibile scegliere di conservarli o di ignorarli.

Usare la modalità Standard per evitare la gestione sopra indicata: vengono convertiti tutti gli elementi.

Questa modalità di elaborazione è focalizzata sulla conservazione delle strutture originali delle tabelle. Selezionare questa modalità se:

• Il documento contiene principalmente tabelle o fogli di calcolo, ad es. fogli finanziari o inventari.

• L'obiettivo della conversione è lavorare con i contenuti della tabella in Microsoft Excel. Per modificare i dati, utilizzare i dati delle tabelle per calcolare o fare statistiche, mentre la formattazione originale del testo non tabellare è meno importante.

Sono disponibili tre opzioni per l'elaborazione dei fogli di calcolo in Crea foglio:

• Per tabella
• Per pagina
• Per documento

Se si sceglie "Per documento", il risultato dipende dal tipo di salvataggio selezionato in Opzioni di output:

• Se si seleziona Converti file separatamente, viene generato un foglio per ogni documento di input.
• Se si seleziona Combina output in un file, si ottiene un solo foglio per operazione.

Elaborazione modulo mantiene il layout pagina. Inoltre i comandi per moduli (caselle di controllo, caselle di modifica e linee orizzontali) vengono rilevati con i metodi di elaborazione delle immagini e vengono riprodotti in Microsoft Word come campi di modulo compilabili.

Selezionare questa opzione nei casi descritti di seguito.

• Per convertire file PDF statici che contengono elementi di modulo, ma non comandi per moduli.

• Se lo scopo è generare un modulo compilabile in formato Word. È possibile modificare etichette e aggiungere o modificare comandi per modulo in Microsoft Word, quindi distribuire il modulo agli intervistati per la compilazione.

Durante l’elaborazione dei moduli verranno creati comandi per moduli a seconda dello stato dell’opzione Crea comandi modulo.