Per inviare i documenti PDF con consegna protetta
Usa Consegna protetta per selezionare le opzioni di protezione dei file da distribuire. Le opzioni sono disposte in ordine logico, ma è possibile selezionarne una o tutte, in qualsiasi ordine. Tuttavia si consiglia di scegliere inizialmente una busta, lasciando la firma del documento al termine, poiché eventuali modifiche annullano la firma. Se si seleziona una busta, le scelte non si applicano ai documenti aperti, ma solo ai file selezionati come allegati.
Poiché le modifiche possono influire sulla validità della firma, assicurarsi di firmare solo dopo aver completato tutte le modifiche. Questo può includere la rimuovi elementi documento, rimuovi revisioni precedenti salvando il documento con un nuovo nome e (solo in Power PDF Advanced) l'applicazione di oscurato. Si consiglia di eseguire questi passaggi prima di usare l’opzione Consegna protetta.
Procedi con i seguenti passaggi per inviare documenti PDF con Consegna protetta.
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Fare clic sullo strumento Consegna protetta (
) nel gruppo Protezione della barra multifunzione Protezione. La finestra di dialogo Consegna protetta guida l'utente nei quattro passaggi:
- Dopo aver unito i documenti, fai clic su Invia. Viene aperta l'applicazione di posta predefinita con un nuovo messaggio che include la raccolta di file protetta mediante la relativa busta di protezione. Il campo del messaggio contiene istruzioni per il destinatario sulla modalità d'accesso agli allegati protetti.
- Inserisci le informazioni necessarie nella finestra del messaggio e-mail (Destinatari, Oggetto e Testo), quindi invialo.
Seleziona busta
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Fare clic su Seleziona busta (
) per aprire il Pannello Busta (
).
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Fare doppio clic sulla busta desiderata oppure farvi clic con il tasto destro del mouse e selezionare Applica per visualizzarla nel riquadro Documento.
Una busta può contenere campi modulo interattivi da compilare (in alternativa usare lo strumento Macchina da scrivere per aggiungere testo). È possibile riepilogare i file che verranno inviati e/o spiegare come intervenire su di essi. Inoltre è possibile modificare le buste esistenti o eseguire Crea una nuova busta da una pagina di un PDF, o di un file immagine, e definire il livello di protezione relativo. Se non si seleziona una busta, tutti i passaggi successivi faranno riferimento al documento attuale e non alla busta o ai suoi allegati.
Aggiungi allegati
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Fai clic su Aggiungi allegati (
) per aggiungere allegati mediante una finestra di dialogo Apri standard.
I file selezionati vengono visualizzati nel pannello Allegati (sono consentiti sia file PDF sia file in formato diverso).
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Seleziona più file da un unico percorso oppure ripetere l'operazione per aggiungere ulteriori file da percorsi diversi.
È possibile allegare un pacchetto PDF che raggruppi una serie di file PDF. I file PDF possono essere provvisti di una protezione. Altri, come i file di testo o di immagine, ne sono in genere sprovvisti, ma possono essere protetti applicando alla busta la protezione mediante password.
Crittografa file
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Fare clic su Crittografa file (
) per aprire il Pannello Protezione.
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Trascinare uno schema di protezione per crittografare gli allegati o il file busta.
È possibile modificare le impostazioni di protezione in qualsiasi momento prima di salvare e chiudere il pacchetto di file. È inoltre possibile selezionare Protezione dei dati personali per applicare una password di apertura o Nessuna modifica per inserire una password di autorizzazione e definire le azioni permesse o proibite. Per i dettagli vedere Proprietà di protezione.
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In Protezione mediante certificato seleziona Modalità interattiva per applicare la protezione con ID digitali tramite la Procedura guidata Impostazioni protezione certificato.
Sia le password che i certificati applicano la crittografia. Il pannello Protezione consente inoltre di creare un nuovo schema di protezione.
Firma documento
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Fai clic su Firma documento (
) per aprire il Pannello Firma/Certificazione.
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Trascinare uno schema di firma adeguato per firmare il file busta.
In genere un file modello di busta viene progettato per contenere un campo firma digitale per la firma. Altrimenti, è possibile firmare la busta dalla barra multifunzione Protezione.
- Seleziona Firma o Certifica per posizionare la firma predefinita. Nel caso di Certifica, è possibile anche limitare le azioni consentite per il documento. Vedere Firma e certificazione dei documenti.