アクティビティ バリアントの作成
ドキュメント タイプ バリアントのアクティビティ バリアントを作成します。
「ドキュメント/アクティビティ バリアント」を参照してください。
アクティビティ バリアントにより、複数のリソースによって段階的にドキュメントを検証できるようになります。表示されるフィールドはアクティビティに対して有効と見なされますが、ドキュメントに対しては無効である可能性があります。アクティビティ バリアントを作成するときは、すべてのフィールドをいずれかの段階で検証できるようにする必要があります。これを行わないと、ドキュメント全体が有効とマークされない状況が発生する可能性があります。
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に移動します。
[ドキュメント/アクティビティ バリアント] ページが表示されます。
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[新しいアクティビティ バリアント] をクリックします。
をクリックします。または、抽出グループを展開してドキュメント バリアントを探します。アクティビティ バリアントを作成するドキュメント バリアントのコンテキスト メニューで、
[新しいアクティビティ バリアント] ダイアログ ボックスが表示されます。
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アクティビティ バリアントの [名前] を入力します。
ドキュメント タイプ内で利用可能な、テーブル フィールドやテーブル内の個々の列を含むフィールドのリストが表示されます。親ドキュメント タイプ バリアントで無視されたフィールドも表示されます。
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[ドキュメント バリアント] リストで、抽出グループとドキュメント タイプを展開し、アクティビティ バリアントを作成するために必要なドキュメント バリアントを選択します。
アクティビティ バリアントを作成するドキュメント バリアントをすでに選択している場合は、そのドキュメント タイプが [ドキュメント タイプ] リストに自動的に表示されます。
選択したドキュメント タイプ内で利用可能なドキュメント フィールドは、[無視されるフィールド] の下に表示されます。 -
[無視] 列で、無視するフィールドのチェック ボックスを選択します。
親ドキュメント タイプで無視されるフィールドは、デフォルトで無視されます (チェック ボックスがオンになっています)。
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[マスク] 列で、マスクするフィールドのチェック ボックスを選択します。
無視されたフィールドのみをマスクできます。
注 ユーザーがドキュメント タイプを変更できる場合、マスキングは無効になります。「キャプチャ アクションのアクセス許可を割り当てる」を参照してください。 -
[保存] をクリックします。
[アクティビティ バリアントの表示] の下に、新規作成されたアクティビティ バリアントが表示されます。システムはアクティビティ バリアントの新しいバージョンを作成しますが、ドキュメント タイプ バリアントのバージョンは更新しません。注
- プロセスまたはパッケージの一部としてドキュメント タイプをエクスポートする場合は、ドキュメント タイプ用に構成されたバリアントが保持されます。
- [アクティビティ バリアント] オプションは、スキャン、検証、確認、またはドキュメント レビューのアクティビティのためのアクティビティ実行フォームを生成する場合にのみ利用できます。
- 検証ルールを適用すると、ドキュメント バリアント レベルで非表示になっているすべてのフィールドが有効と見なされます。マルチ フィールド検証ルールを構成しており、必須フィールドの一部が非表示になっている場合、マルチ フィールド ルールは実行されません。
- バリアントを設計するときは、実行するマルチフィールド検証ルールに必要なフィールドが表示されていることを確認してください。
- アクティビティの実行時にアクティビティ バリアントが存在しない場合は、ドキュメント バリアントが適用されます。
- キャプチャ フォームでアクティビティ バリアントを使用するには、「キャプチャ複合コントロールのプロパティ」を参照してください。
「ドキュメント バリアントの作成」を参照してください。