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FoIP

Fax Over Internet Protocol (FoIP) 経由でメッセージを受信するには、TotalAgility を FoIP インポート ソースと結合します。

FoIP インポート ソースのプロパティを構成し、[保存] をクリックします。FoIP インポート ソースのプロパティは、次の見出しでグループ化されています。

全般

フィールド 説明
[タイプ] インポート ソースのプロトコル。[FoIP] を選択します。
[表示名] インポート ソースの名前。
[アクティブ] デフォルトでは、インポート ソースはアクティブです。
[エラー処理]
[Message Connector サービスのタイムアウト] メッセージ処理のタイムアウト値。この値により、Message Connector サービスを呼び出す際のタイムアウトを設定します。(デフォルト: 1200 秒 (20 分)。この値は、ほぼすべてのメッセージの処理に適しています)。

処理時間が長いメッセージでタイムアウトが発生するのを回避するには、タイムアウト値を増やします。最大許容値は 86400 秒 (24 時間) です。

詳細

フィールド 説明
[イメージの標準化とページの作成] 受信イメージのファイルを TIFF に標準化して、ページを作成します。(デフォルト: クリア)

注

  • インポートの際にイメージを標準化してイメージのページを作成する (以前の動作) には、TotalAgility をバージョン 7.5.0 以前からアップグレードするときにイメージの標準化とページの作成オプションを有効にします。新しいプロセス マップに対しては、このオプションを選択しないことをお勧めします。

    新しいプロセス マップの場合、このオプションはクリアのままにします (デフォルト)。ドキュメント変換アクティビティを使用してイメージを標準化し、イメージのページを作成します。また、ドキュメント変換アクティビティでスケーリングや方向などの問題に対処でき、その後、プロセス マップでキャプチャ アクティビティを使用できます。

  • ドキュメント変換アクティビティは、変換、イメージの分割、ページの作成といったタスクを効率的に管理できる (スケーラブルで高負荷に最適化されている) Transformation Server で実行されます。
[完全なメッセージを EML ファイルとして含める] 元の電子メールと同じ EML ファイルを、添付も含めてインポートします。(デフォルト: クリア)
[完全なメッセージを MSG ファイルとして含める] 元の電子メールと同じ MSG ファイルを、添付も含めてインポートします。
[次のサイズ (バイト) より小さいファイルのインポートをスキップ] 有効なファイル サイズを入力します。TotalAgility は、このフィールドで指定されたファイル サイズよりも小さいファイル サイズのファイルの変換をスキップします。(デフォルトは 0 です。これにより、このフィールドは無視されます。
[参照された MSG/EML ファイルを抽出する]

ネストされた電子メールおよび EML/MSG ファイルを添付ファイルとともにインポートできるようにします。

デフォルトでは、TotalAgility では、メインの電子メールとすべての種類の添付電子メールを EML/MSG 形式でインポートできます。これは、XML ファイルで参照された EML ファイルと MSG ファイルにも適用されます。

このオプションは、TotalAgility を下位バージョンからアップグレードするときに選択します。

注 XML インポートの場合、コンテンツのインポートが本文のみに設定されているときに参照された MSG/EML ファイルを抽出するオプションを有効にするシナリオは無効です。

VRS 処理

フィールド 説明
[スキャン/VRS プロファイル]

スキャン/VRS プロファイルの名前。
[電子ドキュメントにスキャン/VRS プロファイルを適用] 選択したスキャン/VRS プロファイルをドキュメントに適用します。(デフォルト: クリア)

通知設定

ドキュメントのインポート プロセスが部分的に成功または失敗したときに、構成済みの電子メール アドレスに通知電子メールを送信します。

フィールド 説明
[通知受信者リストの拒否]

通知を送信先する宛先の電子メール アドレス。電子メール アドレスどうしはセミコロンで区切ります。
[完全な電子メール メッセージを添付ファイルとして含める]

元のメッセージ (EML 形式) を通知電子メールに添付します。(デフォルト: クリア)
[メールの添付ファイルを削除する] [完全な電子メール メッセージを添付ファイルとして含める] を選択した場合、デフォルトでは、通知電子メールに元の電子メールが添付されます。添付ファイルを除いて元の電子メールを通知メールに含めるには、[メールの添付ファイルを削除する] を選択します。デフォルト: クリア

注 電子メールの添付ファイルを削除するを選択しており、元の電子メールに本文が含まれない場合は、空の電子メールが生成されます。

[メッセージ送信者]

送信者の電子メール アドレス。
[テスト通知メールの送信]

テスト電子メールを送信して、受信者リストが電子メールを受信したかどうかを確認します。

ドキュメントのアーカイブ

フィールド 説明
[正常にインポートしました]
[形式]

正常にインポートされたドキュメントを保存するための 1 つ以上のファイル形式。サポートされている形式は次のとおりです。

  • [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

  • [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

  • [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (独自の Kofax 形式) でアーカイブします。
[アーカイブ フォルダ]

正常にインポートされたドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。
[アーカイブ フォルダのテスト]

アーカイブ フォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。
[サブフォルダとファイル プレフィックス]

アーカイブ ファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブ ファイルを保存するときに入力されます。フィールドに\文字を追加しなかった場合は、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{OK}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは OK フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。
[部分的にインポートしました]
[形式] 部分的にインポートされたドキュメントを保存するための 1 つ以上のファイル形式。サポートされている形式は次のとおりです。

  • [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

  • [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

  • [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (独自の Kofax 形式) でアーカイブします。
[アーカイブ フォルダ]

部分的にインポートされたドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。
[アーカイブ フォルダのテスト] アーカイブ フォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。
[サブフォルダとファイル プレフィックス]

アーカイブ ファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブ ファイルを保存するときに入力されます。フィールドに\文字を追加しなかった場合は、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{PARTIAL}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは PARTIAL フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。
[拒否済み/失敗]
[形式] 拒否された、または失敗したインポート済みドキュメントを保存するための 1 つ以上のファイル形式。サポートされている形式は次のとおりです。

  • [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

  • [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

  • [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (独自の Kofax 形式) でアーカイブします。
[アーカイブ フォルダ]

失敗した、または拒否されたドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。
[アーカイブ フォルダのテスト] アーカイブ フォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。
[サブフォルダとファイル プレフィックス]

アーカイブ ファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブ ファイルを保存するときに入力されます。フィールドに\文字を追加しなかった場合は、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{REJECTED}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは REJECTED フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

関連するアクション

[ジョブ タイプ] リストで、次のいずれかのジョブ タイプを選択してアクションを FoIP サーバーに関連付け、実行時にジョブを作成できるようにします。

[新しいジョブの作成] (デフォルト)

  1. [プロセス] の選択リストで、プロセスまたはケースを選択します。

    選択したプロセスまたはケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

  2. パラメータを初期化変数にマップするには、初期化変数の [マッピング] リストから動的な値を選択するか、 をクリックして静的な値を入力します。

[新しいケースの作成]

  1. [ケース] リストで、ケース マップを選択します。

    選択したケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

  2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

    • [通常]: [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

    • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

    • [なし] (デフォルト): ケース参照としてジョブ ID を自動的に使用します。

  3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。

[ケースのジョブを作成]

  1. [プロセス] リストで、プロセス、ケース、またはケース フラグメントを選択します。

    選択したプロセス、ケース、またはケース フラグメントに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

  2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

    • [通常] (デフォルト): [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

    • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

  3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。