SharePoint 項目の追加アクティビティの構成
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マップにアクティビティの追加します。
デフォルトでは、アクティビティの [プロパティ] パネルで [構成] タブが開きます。
- アクティビティのデフォルトの [名前] を意味のある名前に変更します。
- [タイプ] リストで、 を選択します。
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以下のプロパティを構成します。
[場所] [SharePoint サイト] SharePoint サイト サーバーの場所と TotalAgility Web サービスの URL。
[ターゲットの選択] ドキュメントをアップロードする場所。利用可能なオプションは次のとおりです。
- [ライブラリ]
- [コミュニケーション]
- [トラッキング]
- [カスタム一覧]
項目を展開して、特定のターゲットの場所を選択します。[新しいドキュメント プロパティ] [相対パス] 選択したライブラリのサブフォルダにドキュメントをアップロードまたはチェックインできるパス。動的な変数を選択するか、静的な値を入力します。
[ソース ドキュメント] SharePoint サイトに追加するソース ドキュメントの場所。ドキュメント変数を選択するか、静的な値を入力します。
ドキュメント変数を選択した場合、ファイル形式を選択して、その形式でドキュメントを保存できます。
- [ファイル タイプの指定] を選択します。
- [ソース ファイル タイプ] で、BMP、CSV、TIFF などのファイル タイプを選択します。サポートされているMIME タイプを参照してください。
ファイル形式を指定しないことを選択した場合、(リポジトリに追加された) 元のソース ドキュメントに対応するファイル タイプが SharePoint に追加されます。[チェックイン] 選択すると、ドキュメントを SharePoint にチェックインできます。
このオプションは、以前にドキュメントがコンピュータにチェックアウトされている場合にのみ選択します。[レコードとして宣言] 選択すると、ドキュメントをレコードとして宣言します。ドキュメントをレコードとして宣言すると、TotalAgility ではドキュメントを SharePoint レコード センターに追加します。
レコードとして宣言
プロパティは、ローカルの SharePoint サイトでのみ使用できます。[上書き] 選択すると、SharePoint で同じ名前のファイルが上書きされます。SharePoint でバージョン管理が有効になっている場合、既存のファイルを上書きする代わりに、ファイルの新しいバージョンが追加されます。
このプロパティはローカル サイトでのみ使用でき、オンライン サイトでは使用できません。上書きプロパティを選択しない場合や、TotalAgility で SharePoint 上に同じ名前のファイルが検出された場合、ファイルの上書きや追加が行われずにジョブが一時停止されます。[メタデータ] メタデータを構成します。
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[構成] をクリックします。
[メタデータ] ダイアログ ボックスが表示されます。 -
[マッピング] 列で、動的な値または静的な値を使用してメタデータをマップします。次の SharePoint 列タイプ (使用可能な場合) では、次の手順を実行します。
- [ルックアップ]: 項目を選択するか、変数をマップするか、静的な値を指定します。
- [MultiLookup]: メタデータを選択し、リストからチェック ボックスを選択するか、変数をマッピングするか、単一の静的な値を指定します。
- [Choice]: リストから項目を選択するか、変数をマップするか、静的な値を指定します。
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[ChoiceMulti]: メタデータを選択し、リストからチェック ボックスを選択するか、変数をマッピングするか、単一の静的な値を指定します。
- [TaxonomyFieldType]: メタデータのツリー ビューをクリックし、リストから項目を選択するか、変数をマップするか、静的な値を指定します。
- [TaxonomyFieldTypeMulti]: メタデータのツリー ビューをクリックし、リストからチェック ボックスを選択するか、変数をマッピングするか、単一の静的な値を指定します。
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[OK] をクリックします。
- すべての必須フィールドをマップする必要があります。
- TotalAgility で不十分な特権、不正なパラメータ値、または選択した場所と TotalAgility Web サービスの間に不一致が見つかった場合、項目が追加されず、ジョブが一時停止されます。エラーの詳細がイベント ログに表示されます。
[結果] [ドキュメント ID] SharePoint からドキュメント ID を自動的に取得する変数。
- プロセス マップを [保存] します。