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電子メール アクティビティの構成

  1. アクティビティをマップに追加します。「アクティビティの追加」を参照してください。

    デフォルトでは、アクティビティの [プロパティ] パネルで [構成] タブが開きます。

  2. アクティビティの [名前] を入力します。
  3. [タイプ] リストで、[一般] > [電子メール] を選択します。
  4. 電子メールの送信者を指定するには、[開始] ボックスで、次のいずれかを実行します。

    • 特定の個人、グループ、または役割からの電子メールを指定するには、個人、グループ、または役割を選択します。

    • 動的な送信者を指定するには、送信者の電子メール アドレスを含めてプロセス変数またはサーバー変数 (たとえば、abcde.xyz@kofax.com) を選択します。

    • 特定の電子メール アドレスからの電子メールを指定するには、 をクリックし、peter@sing.com のように電子メール アドレスを入力します。

  5. 電子メールの受信者を指定するには、[終了] ボックスを右クリックして、次のいずれかを実行します。

    • 電子メールを特定の個人、グループ、または役割に送信する場合は、個人、グループ、または役割を選択します。

      注 受信者が複数いる場合、電子メール アドレスをセミコロン (;) で分割します (たとえば、abc@kofax.com; def@kofax.com)。

    • 受信者に動的な値を指定するには、受信者の電子メール アドレスを含めてプロセス変数またはサーバー変数 (たとえば、lmnop.xyz@kofax.com) を選択します。

      注 複数の電子メール アドレスを保持するには、ダイナミック複合変数を使用します。

    • 特定の電子メール アドレスで電子メールを受信するように指定するには、 をクリックし、電子メール アドレス (たとえば、str@kofax.com) を入力します。

  6. [CC リスト] (メッセージの他の受信者に対して表示される受信者のリスト) と [BCC リスト] (メッセージの他の受信者に対して表示されない受信者のリスト) を指定します。
  7. 電子メールの件名を指定するには、[件名] ボックスで、次のいずれかを実行します。

    • 動的な値を指定するには、関連する件名行 (たとえば、AGILE Methodology Workshop) を含めてプロセス変数またはサーバー変数を選択します。

    • 静的な値を提供するには、 をクリックし、件名を入力します。

    • テキストと変数の組み合わせを使用できます。電子メールのインライン テンプレートの作成を参照してください。

    注 電子メールの件名をコピーして別の電子メール アクティビティに貼り付けることで、電子メールの件名を再利用できます。
  8. この項目は任意です。リポジトリから電子メールに添付ファイルを直接追加します。たとえば、所得税申告の提出に必要なすべてのドキュメントを公認会計士への電子メールに添付するために、ドキュメントの場所を保持する複雑な変数を作成します。[添付ファイル] ボックスのオプションを使用します。

    • 単一のドキュメントを添付するには、文字列またはドキュメント タイプのプロセス変数またはサーバー変数を選択するか、C:\Online_Banking\credit_check.doc などの静的な値を指定します。

    • 複数の添付ファイルを追加するには、複雑なプロセス変数またはサーバー変数 (動的または固定) またはフォルダ変数を選択します。

  9. 受信者が重要度の高い電子メールを識別できるように、メッセージの[重要]のレベルを設定します。

    • 必要に応じて、[高]、[標準]、または [低] を選択します。(デフォルト: 標準)

    • 動的な値を指定するには、表示されたボックスでプロセス変数またはサーバー変数を選択します。

      注 重要度には、値として [高]、[標準]、または [低] を使用して、文字列変数または XML 式変数のみを使用できます。すべての値で大文字と小文字が区別されます。

  10. 次のオプションのいずれかを使用して、電子メールの[形式]をカスタマイズします。

    • [テキスト]: 電子メールをプレーン テキストとして表示する。

      注 テキストは、すべての電子メール プログラムでサポートされているデフォルトの形式です。ただし、プレーン テキストでは、太字、斜体、色付きフォント、またはその他のテキスト形式がサポートされません。メッセージ本文に直接表示されるイメージはサポートされませんが、添付ファイルとして追加されたイメージはサポートされます。

    • [Html]: 電子メールを HTML テキストとして表示する。

      注 この形式では、テキストの書式設定、番号付け、箇条書き、配置、水平線、写真 (背景を含む)、HTML スタイル、ひな形、署名、および Web ページへのリンクがサポートされます。

    • [動的]: 動的な形式の場合、値としてテキストまたは HTML で文字列変数を指定します。

  11. 電子メールの本文を指定するには、[本文] ボックスで、次のいずれかを実行します。
    注 別の電子メール アクティビティでコピーして貼り付けることで、電子メールの本文を再利用できます。
  12. プロセス マップを [保存] します。

    電子メール アクティビティを含めてプロセス マップでジョブを作成すると、電子メールが SMTP サーバーを介してユーザーに送信されます。