プロセス分割マップ
ドキュメントを複数のフォルダに分割するには、プロセス分割マップを使用します。プロセス分割マップは、ルート フォルダを分割し、2 つのドキュメントごとに新しいフォルダを作成します。たとえば、ルート フォルダに 10 個のドキュメントが格納されている場合、プロセス分割マップは、それぞれ 2 つのドキュメントを含む 5 つのフォルダを作成します。
このマップは TotalAgility オンプレミスでのみ利用できます。Azure 環境の TotalAgility では利用できません。TotalAgility インストール フォルダからこのマップをインポートできます。インポート時に、このマップは (ユーザーの) 作業カテゴリに保存されます。たとえば、作業カテゴリが管理者の場合、プロセス分割マップは TotalAgility の管理者カテゴリに保存されます。
プロセス分割マップで利用可能なアクティビティとノードについては、次の表を参照してください。
| アクティビティまたはノード | 説明 |
|---|---|
| ドキュメント リストの取得 |
フォルダ内で識別されたドキュメントのリストを取得します。ドキュメントが利用可能な場合は、ドキュメントのループ アクティビティに進みます。 |
| ドキュメントのループ |
ドキュメント リスト内の各ドキュメントに反復処理を行い、次に利用可能なドキュメントを選択して、行検出決定に進みます。 |
| 行の検出 |
処理するドキュメントがあるかどうかを判別します。 処理するドキュメントがない場合、プロセスは停止します。処理するドキュメントがある場合は、次の手順の |
| 新しいフォルダの必要性決定 |
新しいフォルダが必要かどうかを判別します。 新しいフォルダが必要な場合は、フォルダの作成アクティビティに進みます。新しいフォルダが不要な場合は、ドキュメントの移動アクティビティに進みます。 |
| フォルダの作成 |
フォルダを作成してから、ドキュメントの移動アクティビティに進みます。 |
| ドキュメントの移動 |
指定したドキュメントをフォルダに移動し、フォルダ フル状態決定ノードに進みます。 |
| フォルダ フル状態決定 |
フォルダ内のドキュメント数を判別します。
|
| 合計のリセット |
フォルダ内に 2 つのドキュメントがある場合は、ドキュメント数をゼロにリセットします。 処理するドキュメントが他にもある場合は、ドキュメントのループ アクティビティを実行します。 |
| 合計の増分 |
フォルダ内のドキュメント数の値を 1 増やします。処理するドキュメントが他にもある場合は、ドキュメントのループ アクティビティを実行します。 |