このオプションは、[サーバー上にメッセージを保持] が選択されている場合のみ使用できます。

• [複数インスタンス]: インポートが重複するリスクなしで、単一の電子メールへの複数の接続を許可します。ただし、一部の IMAP サーバーでは、このオプション (受信トレイの名前変更機能) はサポートされません。[テスト メールボックス] オプションを使用して、このオプションが IMAP サーバーで使用可能かどうかを確認します。

• [単一インスタンス] (デフォルト): この電子メールボックスを 1 つの Message Connector のみでポーリングします。単一インスタンスを使用して複数の接続を並列して実行すると、TotalAgility が 1 つのメッセージを複数回インポートする可能性があります。

• [常に] (デフォルト): 電子メール通信で常に SSL が使用されます。

• [なし]: 電子メール通信で SSL を使用しません。

• [交渉]: 要求された場合に限り、電子メール通信で SSL が使用されます。

OAuth 認証の場合は、[ユーザー名] フィールドにメールボックス名を入力します。パスワードフィールドは、OAuth 認証では無効です。

処理時間が長いメッセージでタイムアウトが発生するのを回避するには、タイムアウト値を増やします。最大許容値は 86400 秒 (24 時間) です。

• [添付]

• [最初に添付ファイル、次に本文]

• [最初に本文、次に添付ファイル] (デフォルト)

• [なし]

• [本文のみ]

• [メッセージ ヘッダーを除外する] (デフォルト)

• [電子メールのメッセージ ヘッダーを含める]

• [電子メールおよび埋め込み電子メールのメッセージ ヘッダーを含める]: さらに、Message Connector の構成の [ドキュメント変換] タブで、[ネストされた電子メール本文の処理方法] フィールドで [本文] オプションを選択します。

ネストされた電子メールおよび EML/MSG ファイルを添付ファイルとともにインポートできるようにします。

デフォルトでは、TotalAgility では、メインの電子メールとすべての種類の添付電子メールを EML/MSG 形式でインポートできます。これは、XML ファイルで参照された EML ファイルと MSG ファイルにも適用されます。

このオプションは、TotalAgility を下位バージョンからアップグレードするときに選択します。

PDF 以外の電子ドキュメント (MS Office ドキュメント) を PDF/A に標準化します。(デフォルト: クリア)

以下を構成します

PDF ドキュメントを、電子ドキュメントのデジタル保存に特化した ISO 標準の PDF/A 形式に変換します。以下を構成します。(デフォルト: クリア)。

XFA フォームを PDF ドキュメントに変換できるようにします。(デフォルト: クリア)

以下を確認してください。

• Adobe Experience Manager の出力サービスをインストールし、Web サービス インターフェイスが利用可能であることを確認します。
• Kofax Message Connector の構成で Adobe Experience Manager の資格情報を構成します。

ドキュメントの標準化プロセス中に例外が発生した場合に、未処理のドキュメントをインポートします。(デフォルト: クリア)。

エラー情報を含むドキュメントが生成され、そのドキュメントに元のドキュメントが追加されます。

スキャン/VRS プロファイルの名前。

PDF からテキストを抽出するには、[PDF からテキストを抽出] リストで次のオプションのいずれかを選択します。

• [すべてのテキスト] (デフォルト): 表示可能と表示不可能の両方のテキストを抽出します。
• [自動]: 表示可能テキストのみを抽出します。結果が空の場合は、表示不可能テキストを結果に含めて抽出します。
• [すべてのテキスト レイヤーを無視]: OCR によって PDF を抽出します。PDF のテキスト レイヤーは無視されます。
• [表示テキストのみ]: 表示可能テキストのみを抽出します。

単語の区切りとして必要な文字です。デフォルトの文字は次のとおりです。/、:、(、)、-、#。

PDF テキストを処理するとき、これらの文字を含むテキストの文字列は別々の単語として扱われます。たとえば 1234/56 は 1234、/、56 という 3 つの異なる単語として扱われます。

次の XML インポート モード オプションのいずれかを選択します。

• [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップしない]: XML ファイルのフィールドは TotalAgility のフィールドにマップされません。

• [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップし、不一致を拒否]:

  TotalAgility は XML ファイルをインポートし、TotalAgility のフィールドを XML ファイルのフィールドにマップします。XML ファイルで指定されているフィールドに違いがある場合、TotalAgility は XML ファイルをリジェクトします。

• [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップし、フィールドの不一致を許可]:

  TotalAgility は XML ファイルをインポートし、TotalAgility のフィールドを XML ファイルのフィールドにマップします。XML ファイルで指定されているフィールドに違いがある場合でも TotalAgility はファイルをインポートし、Message Connector にエラーを表示します。

• [ドキュメント]: マルチページ TIFF ファイルへの参照を含む Kofax XML をインポートします。

• [ページ] (デフォルト): 単一ページ TIFF ファイルへの参照を含む Kofax XML をインポートします。

XML コンテンツからドキュメントを作成します (デフォルト: クリア)。

さらに、[プロセス] リストで、必要な XML レンダリングが構成されているドキュメント変換アクティビティを含むプロセスを選択します。デフォルトでは、XML コンテンツから XML プロセス変数にのみマップできます。

通知を送信先する宛先の電子メール アドレス。電子メール アドレスどうしはセミコロンで区切ります。

発信者に通知を送信します。(デフォルト: クリア)

元のメッセージ (EML 形式) を通知電子メールに添付します。(デフォルト: クリア)

送信者の電子メール アドレス。

テスト電子メールを送信して、受信者リストが電子メールを受信したかどうかを確認します。

正常にインポートされたドキュメントを保存するための 1 つ以上のファイル形式。サポートされている形式は次のとおりです。

• [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

• [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

• [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (独自の Kofax 形式) でアーカイブします。

正常にインポートされたドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。

アーカイブ フォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。

アーカイブ ファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブ ファイルを保存するときに入力されます。フィールドに\文字を追加しなかった場合は、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{OK}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは OK フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

• [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

• [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

• [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (独自の Kofax 形式) でアーカイブします。

部分的にインポートされたドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。

アーカイブ ファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブ ファイルを保存するときに入力されます。フィールドに\文字を追加しなかった場合は、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{PARTIAL}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは PARTIAL フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

• [ファイル]: メッセージ本文をテキスト ファイルに、すべての添付ファイルを個別のファイルにアーカイブします。

• [EML]: メッセージ本文と添付ファイルを単一の EML ファイルとしてアーカイブします。

• [XML]: メッセージ メタデータを XML ファイル (独自の Kofax 形式) でアーカイブします。

失敗した、または拒否されたドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。

アーカイブ ファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブ ファイルを保存するときに入力されます。フィールドに\文字を追加しなかった場合は、アーカイブされたファイルの名前にすべてのフィールドが追加されます。たとえば、{REJECTED}\{Process-ID} を追加した場合、ファイルは REJECTED フォルダに保存され、ファイル名にプロセス ID が追加されます。

[新しいジョブの作成] (デフォルト)

1. [プロセス] の選択リストで、プロセスまたはケースを選択します。

   選択したプロセスまたはケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

2. パラメータを初期化変数にマップするには、初期化変数の [マッピング] リストから動的な値を選択するか、 をクリックして静的な値を入力します。

[新しいケースの作成]

1. [ケース] リストで、ケース マップを選択します。

   選択したケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

   • [通常]: [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

   • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

   • [なし] (デフォルト): ケース参照としてジョブ ID を自動的に使用します。

3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。

[ケースのジョブを作成]

1. [プロセス] リストで、プロセス、ケース、またはケース フラグメントを選択します。

   選択したプロセス、ケース、またはケース フラグメントに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

   • [通常] (デフォルト): [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

   • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。