SharePoint 項目の移動アクティビティの構成

  1. マップにアクティビティの追加します。

    デフォルトでは、アクティビティの [プロパティ] パネルで [構成] タブが開きます。

  2. アクティビティのデフォルトの [名前] を意味のある名前に変更します。
  3. [タイプ] リストで、[Microsoft] > [SharePoint 項目の移動] を選択します。
  4. 以下のプロパティを構成します。
    [構成]
    [SharePoint サイト]

    SharePoint サーバーの場所を取得する SharePoint サイトとTotalAgility Web サービスの URL。

    [ソース]
    [ソースの選択]

    ドキュメントの移動元の場所。

    [ドキュメント名]

    選択したターゲットに保存されているドキュメントの名前。この名前は、動的変数 (プロセスまたはサーバー) または静的な値です。

    [相対パス]

    ライブラリ サブフォルダに保存されている場合のドキュメントの場所。このパスは、動的変数 (プロセス/サーバー) または静的な値です。

    [一意の識別子]

    ドキュメントの一意の識別子。この識別子は、動的変数 (プロセスまたはサーバー) または静的な値です。

    ドキュメント名と相対パスも指定する場合、一意の識別子が優先されます。ドキュメント名と相対パスのみを指定した場合、ドキュメント名が優先されます。
    [ターゲット]
    [ターゲットの選択]

    移動するドキュメントの新しい場所。

    [相対パス]

    ドキュメントをライブラリ サブフォルダに移動する場所。この場所は、動的変数 (プロセスまたはサーバー) または静的な値です。

    [チェックイン]

    選択すると、ドキュメントを SharePoint にチェックインします。

    [レコードとして宣言]

    選択すると、ドキュメントが SharePoint のレコード センターに自動的に移動されます。

    ドキュメントをレコードとして宣言すると、TotalAgility ではドキュメントを SharePoint レコード センターに追加します。

    [レコードとして宣言] オプションは、ローカルの SharePoint サイトでのみ使用できます。

    [上書き]

    選択すると、ターゲットの場所で同じ名前のファイルが上書きされます。ただし、SharePoint で作成バージョン管理が有効になっている場合、TotalAgility では既存のファイルを上書きする代わりに、ファイルの新しいバージョンが作成されます。

    [メタデータ]

    メタデータを構成します。

    1. [構成] をクリックします。

      [メタデータ] ダイアログ ボックスが表示されます。
    2. [マッピング] 列で、動的な変数または静的な値を使用してメタデータをマップします。

    3. [OK] をクリックします。

  5. [保存] をクリックします。

    TotalAgility で不十分な特権、不正なパラメータ値、または選択した場所と TotalAgility Web サービスの間に不一致が見つかった場合、項目が移動されず、ジョブが一時停止されます。エラーの詳細がイベント ログに表示されます。