ファイル
電子メールのインポート接続設定を構成した後、ファイルを介してドキュメントを受信するために、TotalAgility をファイル インポート ソースと結合します。フォルダからインポートされた EML および MSG ファイルは、電子メールとして扱われます。
ファイル インポート ソースのプロパティを構成し、[保存] をクリックします。
全般
| フィールド | 説明 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| [タイプ] | インポート ソースのプロトコル。[ファイル] を選択します。 | ||||
| [表示名] | インポート ソースの名前。 | ||||
| [アクティブ] | デフォルトでは、インポート ソースはアクティブです。 | ||||
| [秒単位のポーリング サイクル] | インポート コネクタがメール サーバー上で新しいドキュメントを検索するまでの時間間隔。(デフォルト: 5) | ||||
| [ファイル検出モード] | コピーが完了していないファイルのインポートを避けるには、次のいずれかのオプションを選択して、構成します。
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| [ユーザー名] と [パスワード] | 監視対象フォルダを変更する権限、またはフォルダを完全に制御する権限を持つユーザーの認証情報。デフォルトでは、ローカル システムのユーザー資格情報が Message Connector サービスによって使用されます。 | ||||
| [テスト ファイルのインポート] | インポート コネクタとフォルダの間の接続を確認します。 | ||||
| [エラー処理] | |||||
| [Message Connector サービスのタイムアウト] | メッセージ処理のタイムアウト値。この値により、Message Connector サービスを呼び出す際のタイムアウトを設定します。(デフォルト: 1200 秒 (20 分)。この値は、ほぼすべてのメッセージの処理に適しています)。 処理時間が長いメッセージでタイムアウトが発生するのを回避するには、タイムアウト値を増やします。最大許容値は 86400 秒 (24 時間) です。 |
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詳細
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [イメージの標準化とページの作成] | 受信イメージのファイルを TIFF に標準化して、ページを作成します。(デフォルト: クリア)
注
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| [本文からドキュメントを作成] | 電子メールの本文からドキュメントを作成し、分類して、情報を抽出します。(デフォルト: クリア) |
| [コンテンツのインポート] | 電子メールの必須セクションとその発生をインポートします。次のいずれかのオプションを選択します。
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| [メッセージ ヘッダー付きの本文] | 単純な本文ではなく、メタデータを含む本文をヘッダーにインポートします。次のオプションを使用できます。
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| [完全なメッセージを EML ファイルとして含める] | 元の電子メールと同じ EML ファイルを、添付も含めてインポートします。(デフォルト: クリア) |
| [完全なメッセージを MSG ファイルとして含める] | 元の電子メールと同じ MSG ファイルを、添付も含めてインポートします。 |
| [拡張機能のインポートをスキップ] | 変換しないすべてのファイル タイプのリストを入力します。各ファイル タイプはセミコロンで区切ります。たとえば、PNG ファイルと TEXT ファイルの変換をスキップするには、.png;.txt と入力します。 |
| [次のサイズ (バイト) より小さいファイルのインポートをスキップ] | 有効なファイル サイズを入力します。TotalAgility は、このフィールドで指定されたファイル サイズよりも小さいファイル サイズのファイルの変換をスキップします。(デフォルトは 0 です。これにより、このフィールドは無視されます。 |
| [PDF ポートフォリオ コンテンツの抽出] | PDF ポートフォリオ ファイルからドキュメントを抽出できるようにします。(デフォルト: クリア) |
| [参照された MSG/EML ファイルを抽出する] |
ネストされた電子メールおよび EML/MSG ファイルを添付ファイルとともにインポートできるようにします。 デフォルトでは、TotalAgility では、メインの電子メールとすべての種類の添付電子メールを EML/MSG 形式でインポートできます。これは、XML ファイルで参照された EML ファイルと MSG ファイルにも適用されます。 このオプションは、TotalAgility を下位バージョンからアップグレードするときに選択します。 |
ドキュメントの標準化
| フィールド | 説明 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [非 PDF 電子ドキュメントを PDF/A に標準化] |
PDF 以外の電子ドキュメント (MS Office ドキュメント) を PDF/A に標準化します。(デフォルト: クリア) 以下を構成します
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| [受信した PDF ドキュメントを PDF/A に標準化] |
PDF ドキュメントを、電子ドキュメントのデジタル保存に特化した ISO 標準の PDF/A 形式に変換します。以下を構成します。(デフォルト: クリア)。
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| [Adobe Experience Manager を使用して XFA フォームを PDF ドキュメントにフラット化する] |
XFA フォームを PDF ドキュメントに変換できるようにします。(デフォルト: クリア) 以下を確認してください。
注 Adobe LiveCycle のサポートが利用可能な場合は、XFA フォームの変換に Adobe LiveCycle を使用することもできます。
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| [準備に失敗した場合のインポート例外ページ] |
ドキュメントの標準化プロセス中に例外が発生した場合に、未処理のドキュメントをインポートします。(デフォルト: クリア)。 エラー情報を含むドキュメントが生成され、そのドキュメントに元のドキュメントが追加されます。 |
VRS 処理
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [スキャン/VRS プロファイル] |
スキャン/VRS プロファイルの名前。 |
| [PDF からテキストを抽出] |
PDF からテキストを抽出するには、[PDF からテキストを抽出] リストで次のオプションのいずれかを選択します。
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| [単語区切り文字] |
単語の区切りとして必要な文字です。デフォルトの文字は次のとおりです。 PDF テキストを処理するとき、これらの文字を含むテキストの文字列は別々の単語として扱われます。たとえば |
| [電子ドキュメントにスキャン/VRS プロファイルを適用] | 選択したスキャン/VRS プロファイルをドキュメントに適用します。(デフォルト: クリア) |
XML 処理
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [XML をバイナリ コンテンツとしてインポート] | XML ファイルのコンテンツの解析とマッピングを回避し、XML ファイルをバイナリ コンテンツとしてインポートするには、このオプションを選択します。(デフォルト: クリア) このオプションをクリアすると、XML ファイルのフィールドを TotalAgility フィールドにマップできます。 |
| [Kofax XML インポート モード] |
次の XML インポート モード オプションのいずれかを選択します。
|
| [Kofax XML ページ タグ処理レベル] | 次のいずれかのオプションを選択します。
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| [XML コンテンツからドキュメントを作成] |
XML コンテンツからドキュメントを作成します (デフォルト: クリア)。 さらに、[プロセス] リストで、必要な XML レンダリングが構成されているドキュメント変換アクティビティを含むプロセスを選択します。デフォルトでは、XML コンテンツから XML プロセス変数にのみマップできます。 注 ドキュメント変換アクティビティで XML レンダリング機能を使用するには、このオプションを選択する必要があります。
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通知設定
ドキュメントのインポート プロセスが部分的に成功または失敗したときに、構成済みの電子メール アドレスに通知電子メールを送信します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [通知受信者リストの拒否] |
通知を送信先する宛先の電子メール アドレス。電子メール アドレスどうしはセミコロンで区切ります。 |
| [発信者に電子メールを送信] |
発信者に通知を送信します。(デフォルト: クリア) |
| [完全な電子メール メッセージを添付ファイルとして含める] |
元のメッセージ (EML 形式) を通知電子メールに添付します。(デフォルト: クリア) |
| [メールの添付ファイルを削除する] | [完全な電子メール メッセージを添付ファイルとして含める] を選択した場合、デフォルトでは、通知電子メールに元の電子メールが添付されます。添付ファイルを除いて元の電子メールを通知メールに含めるには、[メールの添付ファイルを削除する] を選択します。(デフォルト: クリア)
注
電子メールの添付ファイルを削除するを選択しており、元の電子メールに本文が含まれない場合は、空の電子メールが生成されます。 |
| [メッセージ送信者] |
送信者の電子メール アドレス。 |
| [テスト通知メールの送信] |
テスト電子メールを送信して、受信者リストが電子メールを受信したかどうかを確認します。 |
ドキュメントのアーカイブ
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [正常にインポートしました] | |
| [形式] |
正常にインポートされたドキュメントを保存するための 1 つ以上のファイル形式。サポートされている形式は次のとおりです。
|
| [アーカイブ フォルダ] |
正常にインポートされたドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。 |
| [アーカイブ フォルダのテスト] |
アーカイブ フォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。 |
| [サブフォルダとファイル プレフィックス] |
アーカイブ ファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブ ファイルを保存するときに入力されます。フィールドに |
| [部分的にインポートしました] | |
| [形式] | 部分的にインポートされたドキュメントを保存するための 1 つ以上のファイル形式。サポートされている形式は次のとおりです。
|
| [アーカイブ フォルダ] |
部分的にインポートされたドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。 |
| [アーカイブ フォルダのテスト] | アーカイブ フォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。 |
| [サブフォルダとファイル プレフィックス] |
アーカイブ ファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブ ファイルを保存するときに入力されます。フィールドに |
| [拒否済み/失敗] | |
| [形式] | 拒否された、または失敗したインポート済みドキュメントを保存するための 1 つ以上のファイル形式。サポートされている形式は次のとおりです。
|
| [アーカイブ フォルダ] |
失敗した、または拒否されたドキュメントを保存するローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダのパス。 |
| [アーカイブ フォルダのテスト] | アーカイブ フォルダが正しく構成されているかどうかをテストします。 |
| [サブフォルダとファイル プレフィックス] |
アーカイブ ファイルのサブフォルダとプレフィックスの名前。サブフォルダ名およびファイル名のプレフィックスとして、定義済みの [フィールド] を追加することもできます。これらの変数の値は、アーカイブ ファイルを保存するときに入力されます。フィールドに |
関連するアクション
[ジョブ タイプ] リストで、次のいずれかのジョブ タイプを選択してアクションをサーバーに関連付け、実行時にジョブを作成できるようにします。
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[新しいジョブの作成] (デフォルト) |
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[新しいケースの作成] |
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[ケースのジョブを作成] |
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